Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Administración para una empresa de eventos, encargado de la gestión de órdenes de servicio, proveedores, control documental y soporte administrativo. Puntos Destacados: 1. Gestiona órdenes de servicio y coordina con proveedores de eventos. 2. Realiza control y pago a proveedores, y organiza información de proyectos. 3. Administra caja chica, viáticos y trámites logísticos para eventos. Empresa dedicada a la producción de eventos busca incorporar a su equipo un Asistente de Administración. Funciones: · Gestión de Órdenes de Servicio (OS): Elaborar, emitir, registrar y realizar el seguimiento continuo de las órdenes de servicio correspondientes a los requerimientos de cada evento. · Contacto y Coordinación con Proveedores: Mantener comunicación directa y fluida con proveedores, gestionando cotizaciones, confirmaciones de contratación y alineamiento de fechas de los servicios. · Control y Pago a Proveedores: Recibir, revisar y validar facturas y comprobantes de pago contra los servicios/entregables recibidos, coordinando el flujo oportuno de desembolsos. · Organización y Control de la Información: Clasificar, archivar y mantener al día el expediente documental de cada proyecto (contratos, cotizaciones, facturas, OS y reportes administrativos). · Gestión Administrativa: Administrar la caja chica del área, gestionar rendiciones de viáticos, compras menores y trámites administrativos/logísticos necesarios para la producción del evento. · Responsable de armar y enviar cotizaciones (documentación). · Control y supervisión del almacén (ubicado en Miraflores). · Soporte y Coordinación Interna: Mantener comunicación constante con la Directora de Proyectos y coordinadores para prever necesidades administrativas y asegurar la continuidad operativa. Perfil: · Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial u otras carreras afines. · 2 a 3 años de experiencia desempeñando funciones administrativas y/o de soporte. Condiciones: · Planilla MYPE · Horario de lunes a viernes 100% virtual. Sueldo: S/.2,000\.00 \- S/.2,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo remoto