Descripción
Resumen:
Esta función implica garantizar que el servicio al cliente cumpla con los indicadores clave de desempeño (KPI), aclarar los requisitos, establecer una relación de confianza y mantener conocimientos actualizados sobre los productos, además de documentar con precisión las interacciones.
Aspectos destacados:
1. Oportunidad de establecer una relación de confianza y demostrar empatía con los clientes
2. Participar en actividades para mejorar la satisfacción del cliente y el desempeño empresarial
3. Desarrollar sólidas habilidades de servicio al cliente y comunicación
**Funciones esenciales/Responsabilidades principales**
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* Garantizar que el servicio brindado a nuestros clientes cumpla con los indicadores clave de desempeño contractuales («KPI»)
* Aclarar los requisitos del cliente; profundizar para comprenderlos, utilizar herramientas y recursos de apoyo para la toma de decisiones y ofrecer una resolución adecuada al cliente
* Escuchar atentamente las necesidades y preocupaciones del cliente; demostrar empatía mientras se aprovecha al máximo la oportunidad de establecer una relación de confianza con él
* Saludar a los clientes de manera cortés, amable y profesional, siguiendo los procedimientos acordados
* Mantener conocimientos básicos sobre los productos y/o servicios del cliente
* Elaborar trabajos completos y precisos, incluida la anotación adecuada de cuentas según corresponda
* Participar en actividades diseñadas para mejorar la satisfacción del cliente y el desempeño empresarial
* Ofrecer productos y/o servicios adicionales
* Registrar, documentar y recuperar información en la base de datos de seguimiento de llamadas
* Responder a las consultas de los clientes remitiéndolos a materiales publicados, fuentes secundarias o personal de mayor jerarquía
**Perfil del candidato**
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* Título de escuela secundaria, con tres a seis meses de experiencia relevante (preferible)
* Cortés, con fuerte orientación al servicio al cliente
* Habilidades sólidas para navegar por computadora y conocimientos generales de PC
* Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto por escrito como verbalmente
* Confiable, con gran atención al detalle
* Capacidad comprobada para realizar múltiples tareas simultáneamente, incluida la flexibilidad y adaptabilidad ante cambios rápidos
* Tolerancia al trabajo repetitivo en un entorno laboral dinámico y de alta productividad
* Capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente
* Demostrar paciencia en todas las situaciones de contacto con el cliente, incluido el mantenimiento de un tono y actitud agradables y profesionales
* Capacidad para rotar turnos, según sea necesario
* Dependiendo de la ubicación y/o programa, puede requerirse experiencia/habilidades adicionales
* Los requisitos del puesto pueden variar según el país y no contravendrán ninguna ley local
**Rol dentro del marco de carrera**
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Posee el conjunto básico de habilidades requerido por el programa para realizar tareas rutinarias dentro de procesos sencillos, pero carece de conocimientos específicos sobre el programa o producto. Trabaja bajo supervisión cercana y siguiendo procedimientos claramente definidos. Comienza a demostrar familiaridad con la terminología del cliente, así como con los estándares y procedimientos operativos. Principiante sin niveles sostenidos de desempeño medible.
**Información geográfica complementaria**
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EL RECLUTADOR DEBE INGRESAR EL IDIOMA APLICABLE:
ALEMANIA \- Esta descripción de puesto no se aplica a los empleados en Alemania.
REINO UNIDO\- EXCLUYA LA INFORMACIÓN SOBRE LA ESCUELA SECUNDARIA EN LA SECCIÓN «PERFIL DEL CANDIDATO»
FILIPINAS
* Mínimo dos años de estudios universitarios. No se requiere experiencia previa en centros de llamadas
* Capacidad para pensar con claridad y explicar eficazmente temas sencillos, tanto por escrito como verbalmente
INDIA
* Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto por escrito como verbalmente
* Escuchar atentamente las necesidades y preocupaciones del cliente; demostrar empatía
* Aclarar los requisitos del cliente; profundizar para comprenderlos y confirmar su entendimiento sobre los requisitos o el problema
* Confirmar que el cliente comprenda la solución y brindarle educación adicional según sea necesario
* Capacidad para aprender, incluidas sólidas habilidades para la resolución de problemas
* Demostrar sólidas habilidades para profundizar en los temas y resolver problemas
* Debe ser capaz de manejar consultas complejas
* Debe ser capaz de resolver las consultas de los clientes de forma independiente
**Descargo de responsabilidad**
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Las declaraciones anteriores tienen como finalidad describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretenden constituir una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, funciones y habilidades requeridas para desempeñar este puesto.
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