ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Contable y Administrativo proactivo y detallista para asegurar el flujo documentario, el cumplimiento de habilitación minera y el soporte contable-administrativo. Puntos Destacados: 1. Gestión de habilitaciones para el sector minero y monitoreo de unidades. 2. Apoyo en facturación, liquidación de servicios y control de gastos operativos. 3. Oportunidad de crecimiento en una organización sólida del sector logístico. Buscamos un profesional proactivo y detallista para ocupar el cargo de **Asistente Contable y Administrativo**. El objetivo principal del puesto es asegurar el correcto flujo documentario, el cumplimiento de las exigencias de habilitación para el sector minero y el soporte en la gestión contable y administrativa de la empresa, garantizando que nuestras unidades operen sin retrasos y bajo los más altos estándares de control. 1\. Funciones Principales * **Habilitación de Unidades:** Gestionar, tramitar y mantener vigentes los pases, carpetas técnicas y autorizaciones de las unidades (tractos, plataformas, camabajas) y de los conductores para el ingreso a **Minera Bateas** y otras operaciones. * **Monitoreo y Seguimiento:** Realizar el seguimiento en tiempo real de las unidades en ruta (vía GPS y comunicación directa), reportando incidencias, tiempos de llegada y asegurando el cumplimiento de las ventanas horarias de entrega. * **Control de Protocolos MATPEL / SST:** Asegurar que la documentación de seguridad, salud ocupacional y manejo de materiales peligrosos (MATPEL) de las unidades asignadas esté al día antes de cada servicio. * **Control de Documentación de Carga:** Recibir, revisar, clasificar y archivar de manera física y digital las guías de remisión (remitente y transportista), constancias de entrega, vales de combustible y peajes. * **Facturación y Liquidación de Servicios:** Apoyar en la liquidación de los viajes realizados, asegurando el cobro oportuno de conceptos clave como días de *standby* (estadías) y otros costos adicionales en ruta. * **Registro Contable:** Apoyar en el registro de compras, ventas y control de gastos operativos en el sistema contable de la empresa. * **Control de Viáticos y Cajas Chicas:** Validar y rendir los gastos de viaje, viáticos de los conductores y la caja chica de la oficina, verificando la validez tributaria de los comprobantes (facturas, boletas). * **Conciliación y Archivo Tributario:** Colaborar en la preparación de la información para las declaraciones tributarias mensuales y el control de las cuentas por cobrar y por pagar. Perfil del Candidato (Requisitos) * **Educación:** Técnico o Bachiller en Contabilidad, Administración de Empresas, Administración de Negocios Internacionales o carreras afines. * **Experiencia:** Mínimo 1 **año** de experiencia en puestos similares dentro del sector de transporte de carga pesada. * **Experiencia Específica:** Experiencia comprobable trabajando con los requerimientos operativos, de seguridad y plataformas de homologación/habilitación para **Minera Bateas** (Altamente deseable / Preferible). * **Conocimientos Técnicos:** * Manejo de sistemas de monitoreo GPS. * Conocimiento en normativa de transporte de carga e ingreso a unidades mineras. * Excel a nivel intermedio (manejo de tablas dinámicas y fórmulas para reportes de control). * Conocimientos básicos de legislación tributaria aplicada a transportes (detracciones, retenciones). Competencias Clave * **Organización y Planificación:** Capacidad para manejar múltiples expedientes de habilitación y documentos de manera ordenada y bajo presión de tiempo. * **Comunicación Efectiva:** Fluidez y claridad para coordinar tanto con los conductores en ruta como con los clientes y personal administrativo de las contratas mineras. * **Orientación al Detalle:** Rigurosidad en la revisión de facturas, guías y requisitos legales para evitar multas o paralizaciones de las unidades. * **Proactividad y Resolución de Problemas:** Capacidad para anticiparse al vencimiento de documentos y resolver trabas administrativas con rapidez. * **Horario de trabajo:** Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm y Sábados hasta el mediodía * **Lugar de trabajo:** variante de Uchumayo * **Oportunidad de crecimiento:** Línea de carrera en una organización sólida del sector logístico y de transportes. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1\.00 \- S/.2\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial