Practicante Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un practicante de secretariado para apoyar la gerencia, organizar agendas, coordinar reuniones y gestionar comunicaciones en una consultora de asesoría empresarial. Puntos Destacados: 1. Prácticas en Dirección y Coordinación Operativa 2. Capacitación desde el primer día 3. Interés por la gestión empresarial En **Consultora de Asesoría Empresarial JB**, actualmente nos encontramos en la búsqueda de un **PRACTICANTE DE SECRETARIADO DE GERENCIA (SIN EXPERIENCIA)** para sumarse a nuestro equipo de **Dirección y Coordinación Operativa**. **Requisitos:** ✅ **Formación**: Estudiante universitario (del 3er ciclo en adelante) en las carreras de Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial y/o afines. ✅ **De preferencia con disponibilidad en turno mañana \- tarde.** ✅ Interés por la gestión empresarial y coordinación operativa. ✅ Manejo básico de LinkedIn con fines corporativos, organización de agendas, reuniones y archivos digitales. ✅ Buena redacción de correos y documentos administrativos. ✅ **Contar con herramienta tecnológico para el trabajo remoto.** **Funciones:** 1\. **Organizar y gestionar la agenda del Gerente General**, asegurando la correcta programación de reuniones, compromisos y actividades, así como el cumplimiento oportuno de horarios y prioridades. 2\. **Coordinar reuniones internas y externas**, gestionando agendas, enlaces virtuales, convocatorias, actas simples y seguimiento de acuerdos establecidos con las partes involucradas. 3\. **Filtrar, responder y derivar correos electrónicos y mensajes corporativos**, de acuerdo con lineamientos internos, priorizando solicitudes y asegurando una comunicación clara y oportuna. 4\. **Dar seguimiento a tareas y compromisos asignados por la Gerencia General**, verificando avances, plazos y reportando alertas o incidencias cuando sea necesario. 5\. **Apoyar en la elaboración, revisión y formateo de documentos gerenciales**, tales como oficios, cartas, informes, presentaciones ejecutivas y comunicaciones internas. 6\. **Registrar, organizar y sistematizar información administrativa y corporativa**, manteniendo archivos digitales actualizados y ordenados para fácil acceso y control. **¿Qué ofrecemos?** \- Prácticas bajo la modalidad Híbrida (70 % Remoto y 30% Presencial) en el distrito de SJL. \- **No es necesario contar con experiencia previa\- Nosotros te capacitamos desde el primer día.** \- Día Libre por cumpleaños. \- Beneficios corporativos JB con marcas aliadas. \- **Horario Laboral:** De lunes a viernes de 11am a 5pm (30 horas semanales) \- Certificación al culminar las prácticas pre profesionales. Pregunta(s) de postulación: * 1\. ¿Cuántos años tienes? (Coloque su edad) * 2\. ¿Cuál es tu número de celular y/o WhatsApp para contactarnos? * 3\. ¿Estás de acuerdo con realizar tus prácticas de manera híbrida (Remoto y Presencial) en el distrito de SJL? * 4\. Mencionar el grado académico, ciclo en el cual te encuentras, nombre de la Universidad y tus horarios de estudio detalladamente * 5\. ¿Actualmente en que distrito resides? * 6\. ¿Te encuentras disponible para realizar tus prácticas en el horario de lunes a viernes de 11am a 5pm? * 7\. ¿Cómo organizarías la agenda de la gerencia de la Consultora JB que tiene múltiples reuniones y prioridades en un mismo día? Lugar de trabajo: Híbrido en Lima, Lima