ASISTENTE DE GERENCIA

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Asistente de Gerencia proactiva y organizada para soporte administrativo y logístico en el rubro inmobiliario, con excelente trato al cliente. Puntos Destacados: 1. Rol clave de soporte administrativo y logístico en el sector inmobiliario 2. Gestión integral de agenda gerencial y operatividad de oficina 3. Oportunidad de desarrollo en un entorno proactivo y dinámico Estamos en búsqueda de una Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo en el rubro inmobiliario. El perfil ideal es una persona proactiva, organizada y con excelente trato al cliente, que represente la imagen institucional y brinde soporte administrativo y logístico a las distintas áreas de la empresa. ***RESPONSABILIDADES*** * Atender cordialmente en el área de recepción a clientes, visitantes y proveedores, canalizando sus requerimientos de forma oportuna. * Gestionar la central telefónica, correos y correspondencia. * Llevar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo temas personales: viajes, vuelos, hospedaje, reuniones, pago de tarjetas, entre otros. * Coordinar la agenda del conductor (logística) con solicitudes de Gerencia y los temas urgentes de oficina para la entrega de documentos. * Supervisar la operatividad de la oficina: detectar anomalías, coordinar reparaciones, mantenimiento y servicios con los proveedores. * Coordinar y realizar las compras de insumos para el área de kitchen (Love Kitchen), como café, té, utensilios, etc. * Programar los pagos a revisores urbanos, realizar el pago de detracciones y subir comprobantes de pago de ITF a plataforma del CAP. * Emitir facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito en el sistema correspondiente. * Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas según requerimiento. ***REQUISITOS*** * Bachiller en Administración o contabilidad, o estudios técnicos/universitarios en Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines. * Experiencia mínima de 1 año en puestos similares. * Experiencia en facturación electrónica y emisión de comprobantes (facturas, boletas, NC, ND). * Habilidades de comunicación y atención al cliente. * Manejo de herramientas de ofimática (Excel, Word, Outlook). * Capacidad para manejar múltiples tareas con responsabilidad y discreción. ***HABILIDADES DESEABLES*** * Organización, proactividad y atención al detalle. * Discreción y manejo de información confidencial. * Orientación a resultados y buena gestión del tiempo. * Facilidad para coordinar con distintos proveedores y áreas internas. * Conocimiento básico en temas contables y administrativos. Lugar de trabajo: Empleo presencial