Administradora

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional administrativo y financiero para asegurar el orden, control de recursos y procesos eficientes para el crecimiento del negocio. Puntos Destacados: 1. Responsable del orden financiero y administrativo de proyectos. 2. Gestión integral de compras, RRHH administrativo y facturación/cobranzas. 3. Apoyo clave a la gerencia con reportes y gestión documental. **Requisitos:** * Experencia mínima de 1 año en empresa de servicios. * Modalidad Presencial **Objetivo principal del puesto** Asegurar el orden administrativo y financiero de Black Peppa, garantizando información confiable, control de los recursos y procesos eficientes que permitan a la gerencia enfocarse en el crecimiento del negocio. **1\. Administración financiera (prioridad alta)** Es responsable del orden financiero de la empresa. * Registrar ingresos y egresos. * Control y seguimiento de cuentas por cobrar. * Programar pagos a proveedores. * Controlar vencimientos de facturas. * Revisar que cada proyecto tenga su rentabilidad. * Conciliar bancos. * Coordinar con el contador. **2\. Control administrativo de proyectos** * Verificar contratos. * Verificar órdenes de compra. * Revisar presupuestos aprobados y Solicitar facturas. * Cerrar administrativamente cada proyecto. **3\. Compras y proveedores** * Buscar proveedores relacionados a la operatividad. * Solicitar cotizaciones y comparar precios. * Llevar base de datos de proveedores. * Negociar condiciones de pago con proveedores. **4\. Recursos humanos (administrativo)** * Elaborar contratos y coordinar firmas. * Controlar asistencia y Controlar vacaciones. * Gestionar pagos de honorarios. * Coordinar altas y bajas. * Mantener legajos digitales. * Coordinar con el estudio contable para planillas. **5\. Facturación y cobranzas** * Emitir y facturas. * Dar seguimiento a cobranzas y Confirmar pagos. * Enviar estados de cuenta. * Mantener actualizado el calendario de cobros. **6\. Reportes gerenciales** * Estado de resultados * Flujo de caja * Utilidad por proyecto * Proyectos activos * Proyectos cerrados * Cuentas por cobrar * Cuentas por pagar **7\. Procesos internos** * Documentar procesos. * Mejorar formatos. * Organizar carpetas. * Mantener archivos. **8\. Gestión documental** * Contratos y OC. * Facturas. * Recibos. * Sustentos de gastos. * Licencias. * Documentación legal. * Digitalización de documentos **9\. Apoyo a la gerencia** * Agenda administrativa. * Seguimiento de pendientes. * Coordinación con contador. * Coordinación con abogados. * Coordinación con bancos. * Renovaciones de seguros. * Trámites SUNAT. * Trámites notariales. **10\.Skills** * Muy organizada. * Proactiva, Orientada a procesos y Buena comunicación. * Dominio de Excel o Google Sheets * Manejo de herramientas digitales (Drive, Notion). * Capacidad para analizar números y detectar desviaciones. * Absoluta confidencialidad. **Horario:** * Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm Enviar CV con foto actualizada \+ dirección (distrito) actualizada a: **talento@blackpeppa.pe** Sueldo: S/.2,000\.00 \- S/.2,200\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial