Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para asegurar la fluidez de las operaciones administrativas con enfoque en pagos y registros. Puntos Destacados: 1. Gestionar y procesar pagos administrativos y operativos. 2. Controlar y mantener registros precisos en el sistema ERP. 3. Apoyar en trámites administrativos y atender consultas de proveedores. **Sueldo:** S/1,500\.00 \- S/2,000\.00 al mes Descripción del puesto: Aviso de Trabajo: Asistente Administrativo **Descripción del Puesto** Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo de administración. En este rol, serás responsable de asegurar la fluidez de las operaciones administrativas, con un enfoque en la programación de pagos, la comunicación con proveedores y el mantenimiento de registros precisos en el sistema ERP. **Responsabilidades Clave** * **Gestión de Pagos:** * Programar y procesar pagos administrativos y operativos. * Subir requerimientos de pago a los portales web de los bancos y coordinar la aprobación de Gerencia. * Emitir cheques y realizar transferencias bancarias. * Mantener una comunicación constante con los proveedores para gestionar los pagos de facturas y otros documentos. * Enviar constancias de pago a los proveedores. * Recibir y coordinar la firma de letras de proveedores. * Enviar reportes de deudas bancarias y letras por pagar dentro del mes. * **Control de Documentos:** * Registrar y mantener al día los comprobantes de pago (facturas, recibos por honorarios, etc.) en el sistema ERP. * Asegurar que toda letra recibida esté vinculada a una o más facturas del mismo proveedor, con montos y fechas de vencimiento aprobados por Finanzas. * Verificar que toda factura de materiales cuente con una orden de compra generada por el área de Logística. * Asegurar que todo egreso de las cuentas de la empresa tenga su respectivo sustento contable; de lo contrario, informar a Finanzas y Gerencia. * **Apoyo Administrativo:** * Atender llamadas y consultas de proveedores. * Recibir solicitudes de útiles de oficina y aseo, verificando el stock o solicitando aprobación de Finanzas para su compra. * Apoyar en trámites administrativos fuera de la oficina, previa solicitud de Finanzas o Gerencia. **Requisitos del Perfil** * Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, con un fuerte enfoque en la gestión de pagos. * Estudios concluidos en Adminsitracion y/o Contabilidad. * Conocimiento en el manejo de sistemas ERP para el registro de compras y comprobantes de pago. * Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. * Excelentes habilidades de comunicación y organización. * Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos y datos. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial