Recepción ejecutiva

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar la atención de visitantes, gestionar comunicaciones y brindar soporte administrativo, manteniendo profesionalismo y ética. Puntos Destacados: 1. Atención cordial y profesional a visitantes y clientes. 2. Soporte administrativo y coordinación de reuniones. 3. Gestión de documentos y apoyo logístico general. **Company Description** Egis es un grupo internacional de consultoría, ingeniería y operación comprometido con transformar la movilidad y el desarrollo urbano de manera sostenible. Diseñamos y gestionamos infraestructuras que responden a los desafíos del cambio climático y contribuyen a un territorio más equilibrado, resiliente y responsable con el entorno. Con presencia en más de 120 países y un equipo de 19,500 colaboradores, ponemos nuestra experiencia multidisciplinaria al servicio de nuestros clientes, impulsando soluciones innovadoras y accesibles que generan un impacto real en cada proyecto. **Job Description** * Recibir, orientar y atender adecuadamente a visitantes, clientes, delegaciones y proveedores, asegurando una atención cordial, oportuna y profesional. * Proyectar una imagen profesional, ética y alineada a la organización en todas las interacciones internas y externas. * Gestionar los correos electrónicos y correspondencia, canalizando oportunamente la información a las áreas correspondientes. * Coordinar el uso de salas de reuniones y brindar apoyo en la organización logística de reuniones, visitas corporativas y actividades internas. * Gestionar la programación, confirmación y seguimiento de citas y reuniones, manteniendo actualizados los calendarios y coordinando la disponibilidad de los participantes. * Brindar soporte administrativo al Director del Proyecto en la organización de su agenda, coordinación de reuniones y seguimiento de requerimientos operativos. * Coordinar la atención logística de visitas institucionales, clientes y representantes de otras sedes, asegurando la adecuada preparación de espacios, materiales y requerimientos necesarios. * Apoyar en la elaboración, revisión y preparación de documentos, presentaciones y otros materiales administrativos cuando sea requerido. * Administrar y organizar la documentación física y digital, asegurando su correcta clasificación, archivo y disponibilidad para consulta. * Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes, garantizando el cumplimiento de los protocolos internos de seguridad y acceso. * Brindar soporte en la coordinación de servicios generales relacionados con la recepción y atención de visitas. * Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. * Actuar en conformidad con el Código de Integridad y Conducta Ética de la organización, promoviendo un ambiente de respeto, transparencia y profesionalismo. **Qualifications** * Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado y/o afines. * Experiencia mínima de 2 años como recepcionista. * Inglés y/o francés básico (deseable para atención de visitas). * Conocimiento en atención al cliente y protocolo empresarial, gestión básica de documentos y archivos. * Conocimiento de Microsoft Office nivel intermedio. * Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.