RECEPCIÓN - ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar soporte a distintas áreas, asegurar atención de calidad a clientes y gestionar eficientemente la documentación y comunicaciones. Puntos Destacados: 1. Desarrollo en un entorno dinámico brindando soporte a diversas áreas. 2. Rol clave en la atención ágil y de calidad a clientes internos y externos. 3. Gestión eficiente de documentación y comunicaciones. Nos encontramos en la búsqueda de un(a) **Asistente Administrativo(a)** que desee desarrollarse en un entorno dinámico, brindando soporte a las distintas áreas de la empresa. Buscamos una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio, que asegure una atención ágil y de calidad a clientes internos y externos, así como una gestión eficiente de la documentación y las comunicaciones. **REQUISITOS:** * **Educación:** Estudios técnicos (completos) en administración, secretariado o afines * **Formación básica:** Conocimientos de gestión administrativa y atención al cliente. * **Experiencia:** 2 años en funciones administrativas * **Idiomas:** Deseable nivel básico de inglés (no indispensable). * **Informática:** Manejo de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). **FUNCIONES:** * Atender y canalizar llamadas telefónicas nacionales e internacionales de clientes, proveedores y público en general. * Gestionar la recepción, registro, distribución y envío de correspondencia interna y externa, priorizando aquella de carácter urgente. * Brindar atención a clientes, visitas y proveedores, asegurando un servicio cordial y oportuno. * Administrar el uso de la sala de directorio según lo soliciten las áreas de la empresa. * Recibir reclamos de clientes y derivarlos al área correspondiente, realizando el seguimiento cuando sea necesario. * Mantener el archivo físico y/o digital de la documentación, asegurando su orden y fácil acceso. * Registrar y comunicar oportunamente los mensajes dirigidos al personal. * Controlar el stock de útiles de oficina y cafetería, gestionando su reposición. * Elaborar cartas y documentos administrativos según se requiera. * Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefatura inmediata o la Gerencia. **COMPETENCIAS:** * Organización y planificación * Confidencialidad * Responsabilidad * Orientación al servicio * Comunicación efectiva * Trabajo en equipo * Proactividad Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta S/.2,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuentas con disponibilidad inmediata? * ¿Cuánto tiempo de experiencia tienes como recepcionista y/o asistente administrativa? * ¿Cuál es tu nivel de MS Office (word, excel, power point)? Lugar de trabajo: Empleo presencial