Coordinador de Programas

Descripción

Resumen: El Coordinador de Programas apoya el desarrollo y la ejecución de programas públicos y eventos importantes, garantizando experiencias de alta calidad, innovadoras, accesibles e inclusivas desde el punto de vista cultural para la audiencia. Aspectos destacados: 1. Desarrolla y ejecuta programas y eventos creativos centrados en la audiencia. 2. Coordina los aspectos operativos de la ejecución de programas y eventos. 3. Colabora con equipos diversos y socios externos para ofrecer experiencias de gran impacto. #### **Detalles de la vacante** Cargo: Unidad organizacional: Ubicación: Paquete: Duración: Cierre: Sinopsis: **Propósito del puesto** El Coordinador de Programas es responsable de apoyar el desarrollo y la ejecución de programas públicos y eventos importantes que involucren a las diversas audiencias del Museo, incluidos los primeros aprendices, las familias, los grupos con necesidades especiales, los adolescentes, los adultos y los visitantes intergeneracionales. Al trabajar como parte del equipo de Programas Públicos, el Coordinador de Programas contribuye al desarrollo de un programa anticipado de eventos alineado con el programa expositivo del Museo, sus prioridades estratégicas y las necesidades de la audiencia. Las responsabilidades incluyen contribuir a la gestión integral de proyectos de programas y eventos, la administración presupuestaria, la gestión de entradas y CRM, la participación de partes interesadas, la gestión de riesgos y la garantía de experiencias de alta calidad para la audiencia que sean innovadoras, accesibles e inclusivas desde el punto de vista cultural. El Coordinador de Programas trabaja en colaboración con colegas de todo el Museo y con socios externos para ofrecer experiencias culturales y educativas de gran impacto, incluidos los programas desarrollados en el Centro de Descubrimiento Tim y Gina Fairfax y en la oferta más amplia de participación pública del Museo. **Responsabilidades clave** El candidato seleccionado deberá poseer una variedad de habilidades en programación, coordinación de eventos y administración, una capacidad comprobada para coordinar programas dirigidos a audiencias diversas, así como la capacidad de gestionar y ejecutar múltiples proyectos simultáneos manteniendo una atención rigurosa al detalle. Las responsabilidades del puesto son: * Contribuir al desarrollo, la ejecución y la evaluación de programas, eventos y experiencias creativos centrados en la audiencia, que respalden las exposiciones del Museo, sus prioridades estratégicas y sus objetivos de participación de visitantes. * Brindar apoyo administrativo de alta calidad para programas y eventos, incluida la actualización de documentación de proyectos, contratos, reservas, correspondencia, bases de datos, facturas, registros de compras y datos de evaluación. * Coordinar los aspectos operativos de la ejecución de programas y eventos, incluida la preparación de los espacios, los requisitos de equipamiento, los arreglos de personal, la contratación de proveedores y la logística del día del evento. * Mantener y utilizar sistemas de venta de entradas, incluida la configuración de eventos y la creación de entradas, la gestión de bases de datos, los informes y el análisis para apoyar la ejecución de programas, el desarrollo de la audiencia y la toma de decisiones fundamentadas. * Trabajar dentro de un equipo pequeño y dinámico, demostrando la capacidad de colaborar con colegas mientras ejerce autonomía y responsabilidad en la coordinación y ejecución de proyectos. * Apoyar el desarrollo de programas que reflejen las prácticas contemporáneas en materia de accesibilidad, seguridad cultural, participación de los Pueblos Originarios, equidad de género, diversidad cultural y lingüística, e inclusión de la audiencia. * Coordinar y supervisar al personal, voluntarios, contratistas, ponentes y participantes para apoyar la ejecución exitosa de programas y eventos, incluida la asistencia en la elaboración de turnos, comunicaciones, sesiones informativas y coordinación operativa. * Trabajar en colaboración con colegas de los equipos de Curaduría, Aprendizaje, Mercadeo, Desarrollo, Comercial, Experiencia del Visitante, Instalaciones y Seguridad para garantizar una ejecución eficaz y eficiente de los programas. * Establecer y mantener relaciones productivas con socios externos, artistas, intérpretes, organizaciones comunitarias, instituciones culturales, proveedores y expertos en la materia. * Contribuir a la planificación empresarial, el seguimiento presupuestario, las solicitudes de subvenciones, los acuerdos de colaboración, las actividades de adquisición y otros requisitos administrativos asociados con la ejecución de programas. * Supervisar la participación de la audiencia, los datos de evaluación y los comentarios de las partes interesadas, y contribuir a los informes y las iniciativas de mejora continua. * Mantenerse informado sobre las tendencias emergentes y las mejores prácticas en programación cultural, participación de la audiencia y ejecución de eventos, tanto a nivel nacional como internacional, para apoyar una programación innovadora y adaptable. * Demostrar un firme compromiso con la Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) cumpliendo con las políticas y procedimientos del Museo, promoviendo una cultura positiva de seguridad, identificando y gestionando riesgos, y asegurando que el personal, los voluntarios y los contratistas puedan desempeñar su trabajo de forma segura y eficaz. **Nota:** *Este puesto requiere ocasionalmente trabajar fuera del horario comercial habitual, incluidas las noches, los fines de semana y los días festivos. El puesto también puede implicar cierta actividad física relacionada con la ejecución de eventos y programas*. **Cómo postularse** **Los solicitantes deben incluir una propuesta de 2 páginas que aborde su idoneidad para el puesto según las habilidades, la experiencia y las calificaciones esenciales y deseables. Los solicitantes también deben presentar un currículum y los datos de contacto de 2 referencias.** Visite https://www.nma.gov.au/about/employment y postule en línea. **Las postulaciones cierran a las 23:59 horas del domingo 6 de septiembre de 2026.** Se ofrecen ajustes razonables durante todo el proceso de reclutamiento. Si los necesita o desea hablar sobre ajustes razonables, póngase en contacto con el funcionario de contacto para este puesto.