Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo integral, asegurando el control documentario, la administración de activos, la gestión de servicios y el mantenimiento de instalaciones para el correcto funcionamiento de la empresa. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo integral para agencias y áreas operativas. 2. Gestión de activos, control documentario y mantenimiento de instalaciones. 3. Oportunidades de línea de carrera y desarrollo profesional. **Objetivo del Puesto** Brindar soporte integral a la gestión administrativa de la empresa, asegurando el adecuado control documentario, administración de activos, gestión de servicios, mantenimiento de instalaciones y soporte logístico, garantizando el correcto funcionamiento de las agencias y áreas operativas. **Funciones Principales del Puesto:** * Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia física proveniente de entidades externas como Municipalidad, MTC, SUTRAN, SUNAT y SUNAFIL, asegurando el sellado de recepción y su entrega oportuna al área correspondiente. * Administrar y mantener actualizado el control documentario de contratos de alquiler y servicios de todas las agencias. * Supervisar, gestionar y mantener actualizado el inventario de activos fijos de la empresa, garantizando su adecuado uso, control y registro. * Administrar las suscripciones digitales corporativas, asegurando su vigencia, control de accesos y gestión de renovaciones. * Coordinar y controlar el mantenimiento del mobiliario e infraestructura, registrando requerimientos. * Administrar los equipos móviles y líneas corporativas, gestionando su asignación, control de uso, reposición, reporte de incidencias y actualización del inventario institucional. * Custodiar y administrar las copias de llaves de todas las agencias, asegurando su adecuado registro, seguridad y trazabilidad. * Supervisar la actualización y control de claves de wifi, computadoras y accesos digitales, tanto para ingresos como para ceses de personal, coordinando con el área de Recursos Humanos. * Generar y entregar nuevas claves de acceso institucional al personal autorizado, previa confirmación de ingreso o cese por parte de RRHH. * Organizar, ejecutar y supervisar las aperturas y clausuras de agencias, garantizando la instalación de mobiliario, equipos, señalética, accesos y documentación administrativa correspondiente. * Supervisar y coordinar el correcto funcionamiento y configuración de las ticketeras en agencias y puntos de venta. * Recepcionar, evaluar y consolidar los requerimientos de economato, gestionando las compras necesarias para el abastecimiento institucional. * Verificar y mantener actualizada la copia literal de la empresa, asegurando su vigencia y disponibilidad para requerimientos administrativos, legales o institucionales. **Formación Académica:** Egresado, bachiller o técnico en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. **Experiencia:** Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, control documentario o gestión de activos. **Conocimientos:** * Gestión administrativa y control documentario. * Administración de activos fijos e inventarios. * Gestión de contratos de alquiler y servicios. * Manejo de herramientas de Excel y control de registros administrativos. * Conocimiento básico de procesos logísticos y mantenimiento de instalaciones. **Ofrecemos:** * Ingreso a planilla REMYPE con los beneficios de ley correspondientes. * Pago puntual de remuneraciones de forma quincenal y mensual. * Oportunidades de línea de carrera y desarrollo profesional dentro de la organización. * Estabilidad laboral y un adecuado clima de trabajo orientado a la colaboración y el respeto. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,700\.00 la hora Lugar de trabajo: Empleo presencial