Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca un asistente administrativo bilingüe castellano-inglés para gestionar tareas bancarias, correspondencia, facturación, cobranza, reportes, agenda, y coordinación de eventos, además de brindar soporte a gerencia y operaciones. Puntos Destacados: 1. Rol bilingüe esencial (castellano-inglés) 2. Gestión integral de operaciones administrativas y financieras 3. Soporte clave a gerencia y coordinación de eventos corporativos **ASISTENTE DE GERENCIA BILINGUE** Oferta que requiere un perfil de asistente administrativo bilingue castellano \- inglés. Funciones: 1\. Realizar trámites bancarios 2\. Gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia. 3\. Atender llamadas telefónicas. 4\. Elaboración de cartas a diversas empresas y/o entidades. 5\. Realizar reservas de pasajes aéreos y otros según requerimiento solicitado. 6\. Manejo de Caja chica Mensual. 7\. Emisión de facturas, boletas, notas de crédito electrónico. 8\. Revisar y controlar documentos: Cartas, Facturas, Boletas, Guías, O/C, O/S. 9\. Cobranza a clientes. 10\. Envió de reportes semanales a Gerencia. 11\. Elaborar el reporte de Ingresos Mensual. 12\. Enviar información mensual de Bancos, Compras, Ventas, Detracciones al área de contabilidad. 13\. Actualizar continuamente la información recibida de Asociados. 14\. Recepcionar y archivar de forma ordenada Documentos. 15\. Elaborar informe de los gastos mensuales realizados por Gerencia y Operaciones. 16\. Manejo de Agenda. 17\. Elaborar el Presupuesto. 18\. Elaborar documentos, informes y presentaciones para reuniones gerenciales. 19\. Realizar la verificación de la información contable con los reportes administrativos. 20\. Solicitar presupuestos, cotizaciones para realizar los eventos 21\. Asistencia a los diversos eventos corporativos. 22\. Revisar constantemente el correo electrónico y atender comunicaciones recibidas. 23\. Atencion a las personas interesadas en los servicios. 24\. Mantener un constante contacto con clientes, absolviendo dudas, fidelizándolo y coordinando sus solicitudes. 25\. Gestión y Control de limpieza y útiles de oficina. 26\. Manejo de Kardex de activos y existencias de oficina. 27\. Atencion inmediata de las urgencias suscitadas en oficina. 28\. Atención al usuario para eventos corporativos. Tareas adicionales: 28\. Coordinaciones con equipo de operaciones. 29\. Soporte en Administración de Pagina Web y Redes Sociales. Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial