Asistente de Requerimiento

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un(a) Asistente de Requerimientos de Pagos con experiencia en gestión administrativa, control documentario y seguimiento de solicitudes para una empresa comprometida con la eficiencia de sus procesos. Puntos Destacados: 1. Apoyar en la recepción, registro y seguimiento de solicitudes de pago. 2. Organizar y revisar la documentación de sustento para los pagos. 3. Coordinar con diferentes áreas para completar los sustentos requeridos. **Descripción del empleo:** En **EMPRESAS OCHHO** estamos en búsqueda de un(a) **ASISTENTE DE REQUERIMIENTOS DE PAGOS**. ¿Tienes experiencia en gestión administrativa, control documentario y seguimiento de solicitudes? ¡Esta es tu oportunidad de formar parte de una empresa comprometida con el orden y la eficiencia de sus procesos administrativos y financieros! Requisitos del perfil: * Experiencia en funciones administrativas, control documentario, cuentas por pagar o áreas afines. * Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. * Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. * Conocimiento de facturas, órdenes de compra/servicio, conformidades y documentación administrativa. * Capacidad de organización y seguimiento de documentos. * Atención al detalle y capacidad para identificar información faltante o inconsistencias. * Buena comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas. * Proactividad, responsabilidad y compromiso. Principales responsabilidades: * Apoyar en la recepción y registro de solicitudes de pago. * Revisar preliminarmente que las solicitudes cuenten con la documentación de sustento correspondiente. * Organizar facturas, órdenes, conformidades, guías, contratos y demás documentos relacionados con los pagos. * Identificar documentos faltantes y comunicar las observaciones al responsable correspondiente. * Mantener actualizado el control y seguimiento de las solicitudes de pago. * Apoyar en el registro de estados, prioridades, vencimientos y pendientes de las solicitudes. * Realizar seguimiento a la documentación pendiente de regularización. * Apoyar en la coordinación con Administración, Contabilidad, Logística, Compras y áreas usuarias para completar los sustentos requeridos. * Apoyar en la organización y archivo digital de solicitudes, aprobaciones, facturas, vouchers y documentos de respaldo. * Mantener ordenadas y actualizadas las carpetas digitales correspondientes a cada solicitud. * Apoyar en la elaboración de reportes de pagos pendientes, observaciones y documentación por regularizar. * Apoyar en la recopilación de información para conciliaciones de pagos, anticipos, caja chica y saldos pendientes. * Informar oportunamente al Gestor de Requerimientos de Pagos sobre documentos faltantes, inconsistencias o incidencias detectadas. Competencias clave: * Organización y orden documental. * Atención al detalle. * Capacidad de seguimiento. * Comunicación efectiva. * Proactividad. * Responsabilidad y confidencialidad. * Capacidad para trabajar en equipo. * Orientación al cumplimiento. Beneficios: * Remuneración de **S/ 1,300 a S/ 1,500** según experiencia y perfil. * Pago quincenal y fin de mes. * Oportunidad de desarrollo en una empresa en crecimiento. Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial