Asistente de Operaciones

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para la gestión operativa, coordinación de pedidos, seguimiento de proveedores y elaboración de reportes en un entorno industrial. Puntos Destacados: 1. Coordinación operativa y seguimiento de procesos de producción. 2. Gestión de órdenes de trabajo y control de materiales. 3. Apoyo en la programación de trabajos y coordinación interáreas. **Requisitos**: * Egresado, técnico o bachiller en Administración o carreras a fines. * Experiencia mínima de 02 años realizando funciones similares. * Experiencia en el rubro industria Gráfica (Deseable). * Manejo de Office nivel intermedio. **Funciones:** * Generar, actualizar y distribuir las Órdenes de Trabajo (OT), asegurando que cuenten con todos los documentos necesarios para su correcta ejecución (planos, montajes, OT de diseño, especificaciones técnicas, entre otros). * Revisar los requerimientos de materiales en coordinación con el Analista de Compras y el Analista de Presupuestos, verificando la disponibilidad de insumos y materia prima necesarios para la producción. * Informar oportunamente al área de compras sobre la necesidad de materiales especiales o no habituales, a fin de que se gestionen con la debida anticipación. * Elaborar reportes operativos y realizar seguimiento diario y semanal al desarrollo de las actividades de operaciones en las áreas de impresión, acabados e instalaciones. * Coordinar y comunicar al personal operativo las programaciones de trabajo y cualquier cambio en el plan de actividades. * Apoyar en la programación de trabajos, pedidos o servicios, asegurando la correcta coordinación entre las áreas involucradas. * Verificar que los productos o materiales a instalar se encuentren completos y cumplan con las condiciones de calidad requeridas para una correcta instalación. * Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con las operaciones (fotografías de instalaciones, órdenes de compra, documentación de servicios, entre otros). * Elaborar órdenes de compra de acuerdo con los requerimientos del área de operaciones (acabados/instalaciones) * Realizar seguimiento a los proveedores, verificando el cumplimiento de las entregas de productos o servicios en los plazos establecidos. * Recopilar y archivar evidencia fotográfica de los trabajos o instalaciones realizadas por proveedores. * Registrar e informar incidencias o incumplimientos de proveedores, así como realizar seguimiento administrativo al proceso de pago. * Cumplir con otras funciones que le sean asignadas por su jefatura inmediata, dentro del ámbito de sus responsabilidades. **Horario:** * Lunes a Viernes 09:00am a 06:00pm y sábados 09:00am a 01:00pm **Condiciones:** * Ingreso a planilla desde primer día, régimen Mype con todos los beneficios sociales que corresponde al 50%. * Línea de carrera. * Grato ambiente laboral. * Remuneración de S/1400 a S/1600 según conocimientos. Enviar su cv al wsp 973746614 y mencionar el cargo al que postula. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,400\.00 \- S/.1,600\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Tienes disponibilidad inmediata? * ¿Estás de acuerdo con el horario laboral? * ¿Estás de acuerdo con la remuneración S/1400 a S/1600 según experiencia laboral? * Dejame tu N° de celular Lugar de trabajo: Empleo presencial