PRACTICANTE PRE PROFESIONAL EN ADMINISTRACION O AFINES

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente Administrativo con funciones de gestión documental, atención al cliente, soporte administrativo, coordinación de agenda y apoyo contable básico. Puntos Destacados: 1. Gestión documental integral y organización de información 2. Soporte administrativo y coordinación de agenda 3. Atención cordial y profesional con clientes y proveedores Funciones y responsabilidades del Asistente Administrativo \* Gestión documental: Elaborar, organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales (contratos, informes, correspondencia, registros). \* Atención y comunicaciones: Atender llamadas, correos electrónicos y visitas; canalizar información y consultas internas y externas. \* Soporte administrativo: Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones, actas, memorandos y reportes operativos. \* Agenda y coordinación: Programar reuniones, citas y eventos \* Realizar gestiones en compras menores y seguimiento de pedidos. \* Mantener actualizadas bases de datos, registros y sistemas administrativos. \* Apoyo contable básico: Registrar gastos, ordenar comprobantes, preparar documentación para contabilidad o facturación. \* Gestionar inventario de útiles y materiales de oficina; solicitar reposiciones. \* Dar seguimiento a actividades asignadas por la jefatura y reportar avances o incidencias. Responsabilidades Generales: \* Garantizar el orden, disponibilidad y confidencialidad de la información administrativa. \* Cumplir plazos y asegurar la correcta gestión de documentos y comunicaciones. \* Brindar soporte eficiente a las áreas y a la jefatura inmediata. \* Mantener una atención cordial y profesional con clientes y proveedores. \* Contribuir a la organización y mejora de procesos administrativos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,000\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial