ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROGRAMAS ACADEMICOS - FORMACION CONTINUA

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente de Gestión de Programas para apoyar en la planificación, preparación y lanzamiento de cursos y programas de capacitación. Puntos Destacados: 1. Apoyo en planificación y lanzamiento de programas de capacitación. 2. Coordinación con docentes y gestión de materiales. 3. Elaboración y seguimiento de calendarios de cursos. Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gestión de Programas para apoyar en la planificación, preparación y lanzamiento de cursos y programas de capacitación. FUNCIONES * Elaborar y actualizar los calendarios de lanzamiento y cronogramas de clases de los programas. * Definir fechas de inicio, horarios, frecuencia, número de sesiones y duración de cada curso. * Investigar programas similares y preparar propuestas de temarios, estructura y duración. * Coordinar con los docentes la revisión y ajuste de los temarios. * Buscar, contactar y realizar el primer filtro de potenciales docentes. * Coordinar con los docentes disponibilidad, horarios, materiales, condiciones y fechas de ejecución. * Preparar propuestas de precio considerando duración, costo docente, referencias de mercado y margen esperado. * Mantener actualizado el calendario general de programas y próximos inicios. * Coordinar la creación y configuración de los cursos en la plataforma virtual. * Programar las sesiones en Zoom y verificar enlaces, horarios y accesos. * Coordinar la recepción y carga de materiales, presentaciones y evaluaciones. * Verificar que cada programa se encuentre correctamente preparado antes de su lanzamiento e inicio. * Dar seguimiento a las principales incidencias durante la ejecución de los programas. * Elaborar y emitir certificados y constancias al cierre de cada curso. REQUISITOS * Estudiante de últimos ciclos, egresado/a o bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Gestión, Negocios o carreras afines. * Experiencia mínima de 6 meses en coordinación de proyectos, capacitación, programas, operaciones o funciones similares. * Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio. * Capacidad para elaborar cronogramas, organizar actividades y realizar seguimiento de fechas. * Capacidad para buscar información, comparar alternativas y preparar propuestas. * Facilidad para coordinar con profesionales, docentes y proveedores. * Deseable experiencia en elaboración de presupuestos, costos o análisis de precios. * Manejo de Zoom, Google Workspace o Microsoft Office. * Deseable conocimiento de Moodle u otra plataforma LMS. COMPETENCIAS * Organización y planificación. * Capacidad de seguimiento. * Atención al detalle. * Capacidad de análisis. * Comunicación efectiva. * Proactividad. * Resolución de problemas. * Cumplimiento de plazos. MODALIDAD Trabajo principalmente remoto. Presencial según necesidad Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuánto tiempo de experiencia tienes coordinando proyectos, capacitaciones, programas, eventos u operaciones similares? * ¿Has elaborado cronogramas de programas o cursos? * ¿Has coordinado directamente con docentes, capacitadores, consultores o proveedores? * ¿Has participado en la búsqueda, contacto o selección de profesionales para dictar cursos, capacitaciones o prestar servicios? * ¿Tienes experiencia en análisis de precios de cursos o programas? * Indicanos tu expectativa salarial * Indicanos tu disponibilidad para iniciar labores Lugar de trabajo: Híbrido en Surquillo, Lima