Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a diversas áreas, gestionando documentos, cotizaciones, compras, facturación y coordinación con clientes y proveedores. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional. 2. Capacitación y aprendizaje en el sector de combustibles. 3. Grato ambiente de trabajo. Empresa: Energy Equipment \& Gas S.A.C. Sector: Combustibles, equipos y servicios para estaciones de servicio Cargo: Asistente Administrativo Vacantes: 02 Lugar de trabajo: Surquillo, Lima Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el adecuado seguimiento de documentos, órdenes, cotizaciones, compras, facturación, coordinación con clientes y proveedores, así como el cumplimiento oportuno de las actividades administrativas. Perfil requerido \* Profesional técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. \* Experiencia mínima de 02 años en funciones administrativas. \* Deseable experiencia en empresas del sector combustibles, hidrocarburos, industria, servicios técnicos, mantenimiento, comercialización de equipos o similares. \* Residir preferentemente en zonas aledañas a Surquillo, Miraflores, San Isidro, San Borja, Surco o distritos cercanos. \* Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word. \* Buena capacidad de organización y seguimiento de tareas. \* Comunicación efectiva y capacidad para coordinar con clientes, proveedores y personal interno. \* Persona proactiva, responsable, organizada y orientada a resultados. \* Capacidad de liderazgo, iniciativa y toma de decisiones. \* Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. \* Alto sentido de responsabilidad, compromiso y confidencialidad. \* Buena redacción y facilidad para elaborar documentos, reportes y comunicaciones. \* Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes funciones. Principales funciones 1\. Brindar soporte administrativo a las áreas de la empresa. 2\. Elaborar, registrar y realizar seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra, órdenes de servicio y documentos administrativos. 3\. Coordinar con clientes, proveedores y personal técnico sobre requerimientos, servicios y entregas. 4\. Realizar seguimiento de facturación, pagos, cobranzas y documentación comercial. 5\. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales. 6\. Elaborar reportes administrativos y cuadros de seguimiento en Excel. 7\. Apoyar en la coordinación de compras, logística, despacho y recepción de materiales. 8\. Realizar seguimiento a pedidos, entregas, servicios técnicos y requerimientos internos. 9\. Apoyar en la elaboración de informes, actas, cartas y demás documentación de la empresa. 10\. Coordinar reuniones, visitas, entregas y actividades administrativas cuando corresponda. 11\. Mantener comunicación permanente con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de los requerimientos. 12\. Otras funciones administrativas relacionadas al puesto que sean asignadas por la jefatura. Competencias \* Proactividad e iniciativa. \* Liderazgo. \* Organización y planificación. \* Comunicación efectiva. \* Orientación al cliente. \* Trabajo en equipo. \* Capacidad de análisis y solución de problemas. \* Responsabilidad y compromiso. \* Orientación a resultados. \* Capacidad de adaptación y aprendizaje. Se ofrece \* Ingreso a una empresa especializada en el sector de combustibles y equipos para estaciones de servicio. \* Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional. \* Capacitación y aprendizaje en el sector. \* Grato ambiente de trabajo. \* Remuneración acorde al mercado y experiencia. Enviar CV indicando pretensiones salariales y disponibilidad. Sueldo: S/.2,000\.00 \- S/.2,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial