ASISTENTE DE COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar y dar seguimiento a los requerimientos de las diferentes áreas, asegurando que los procesos administrativos y operativos se desarrollen correctamente. Puntos Destacados: 1. Coordinación de procesos administrativos y operativos 2. Seguimiento de requerimientos internos y externos 3. Apoyo en diversas áreas: contabilidad, RRHH, operaciones Por encargo de nuestro cliente, una empresa del sector belleza y cuidado personal, nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Coordinación Administrativa. La persona seleccionada será responsable de coordinar y dar seguimiento a los requerimientos de las diferentes áreas de la empresa, asegurando que los procesos administrativos y operativos se desarrollen correctamente y dentro de los plazos establecidos. Funciones principales: * Coordinar y dar seguimiento a los requerimientos entre Administración, Operaciones, Contabilidad, Recursos Humanos, Marketing y los distintos puntos de atención. * Mantener actualizado el control de tareas, solicitudes y pendientes de cada área. * Coordinar con proveedores la solicitud de cotizaciones, compra y entrega de productos o servicios. * Recopilar, revisar y organizar facturas, recibos, comprobantes y demás documentación administrativa. * Preparar y remitir la información necesaria para la programación de pagos a proveedores. * Coordinar con el área contable el envío oportuno de documentos e información. * Apoyar en el control de asistencia, horarios, permisos, descansos, vacaciones e incidencias del personal. * Coordinar la recopilación de documentos para el ingreso de nuevos trabajadores. * Dar seguimiento a los requerimientos de mantenimiento, abastecimiento e implementación de los locales. * Apoyar en el control de inventarios, materiales, productos e insumos. * Verificar que las solicitudes de facturación contengan información completa y correcta. * Elaborar reportes administrativos y cuadros de seguimiento para la Gerencia. * Organizar reuniones, registrar acuerdos y realizar seguimiento a los compromisos asumidos. * Mantener actualizados y ordenados los archivos físicos y digitales. * Identificar retrasos o incidencias y comunicarlos oportunamente. * Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto. Requisitos: * Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines. * Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de coordinación u operaciones. * Experiencia realizando seguimiento a proveedores, personal y procesos internos. * Manejo intermedio de Microsoft Excel y herramientas de Office. * Facilidad para utilizar sistemas de gestión y plataformas digitales. * Deseable experiencia en empresas de servicios, centros de belleza, salones, clínicas, retail o negocios con distintos puntos de atención. * Deseable conocimiento de AgendaPro u otros sistemas de gestión de citas. * Buena redacción, comunicación y capacidad de organización. * Disponibilidad para trabajar de manera presencial. Competencias: * Organización y capacidad para manejar diferentes pendientes simultáneamente. * Seguimiento y orientación al cumplimiento. * Comunicación efectiva y capacidad para coordinar con distintas áreas. * Proactividad y criterio para resolver situaciones operativas. * Atención al detalle. * Responsabilidad, puntualidad y confidencialidad. * Capacidad para establecer prioridades y cumplir plazos. Ofrecemos: * Remuneración mensual: S/ 2,500\. * Ingreso a planilla desde el primer día. * Beneficios laborales conforme al régimen MYPE. * Estabilidad laboral. * Buen ambiente de trabajo. Modalidad: Presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.2,000\.00 \- S/.2,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial