ASISTENTE DE GERENCIA

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para soporte ejecutivo, administrativo y comercial a la Gerencia General, clave en la gestión documental, coordinación y seguimiento de negocios. Puntos Destacados: 1. Soporte estratégico a la Gerencia en gestión administrativa y nuevos negocios. 2. Desarrollo profesional y aprendizaje continuo en un entorno dinámico. 3. Colaboración con clientes, equipo técnico y áreas de desarrollo de software. Buscamos una profesional organizada, dinámica y orientada a resultados, con habilidades de comunicación y relacionamiento corporativo, capaz de desenvolverse en entornos tecnológicos, representar profesionalmente a la empresa ante clientes y convertirse en un soporte estratégico para la Gerencia en la gestión administrativa y el desarrollo de nuevos negocios. OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte ejecutivo, administrativo y comercial a la Gerencia General, asegurando la adecuada gestión de la documentación, coordinación de actividades y seguimiento de oportunidades de negocio. Asimismo, actuar como enlace entre la empresa, los clientes y el equipo técnico, contribuyendo al crecimiento de la cartera de clientes y al posicionamiento de la empresa como socio estratégico en servicios y proyectos tecnológicos. COMPETENCIAS Y HABILIDADES * Excelente comunicación verbal y escrita. * Habilidades de presentación y relaciones interpersonales. * Organización, planificación y gestión del tiempo. * Proactividad e iniciativa. * Orientación al cliente y vocación de servicio. * Capacidad de negociación y seguimiento comercial. * Capacidad para comprender conceptos tecnológicos y comunicarlos de manera clara. * Capacidad de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones. * Trabajo en equipo y adaptación al cambio. * Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad. FUNCIONES PRINCIPALES Gestión Ejecutiva y Administrativa * Gestionar, redactar, archivar y controlar la documentación física y digital de la Gerencia General. * Organizar y administrar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones, citas, viajes y eventos corporativos. * Elaborar informes, cartas, presentaciones y documentos requeridos por la Gerencia. * Realizar trámites y gestiones ante bancos, entidades públicas y privadas. * Coordinar requerimientos administrativos. * Mantener la confidencialidad de la información y documentación de la empresa. Gestión Comercial y Atención al Cliente * Coordinar y participar en reuniones con clientes potenciales y actuales para la presentación de la empresa, sus servicios y proyectos tecnológicos. * Atender consultas de clientes y realizar seguimiento a requerimientos, propuestas y cotizaciones. * Mantener actualizada la base de datos de clientes y generar reportes de seguimiento comercial. * Apoyar en la elaboración de propuestas comerciales, presentaciones institucionales y material corporativo. * Coordinar la participación de la empresa en eventos, reuniones empresariales y actividades de networking. * Identificar oportunidades de negocio y apoyar en acciones de prospección y captación de nuevos clientes. Coordinación con el Área Tecnológica * Coordinar con desarrolladores, analistas de sistemas y demás profesionales de TI para recopilar información necesaria para clientes y propuestas comerciales. * Dar seguimiento al avance de requerimientos y proyectos cuando sea solicitado por la Gerencia. * Facilitar la comunicación entre los clientes y el equipo técnico, asegurando una atención eficiente y oportuna. MyApps es una empresa especializada en el desarrollo de software a medida , adaptado a las necesidades específicas de cada cliente. Nuestro enfoque se centra en crear soluciones que optimicen procesos, aumenten la productividad y generen valor para las empresas. Contamos con un equipo técnico que acompaña a nuestros clientes desde el análisis hasta la implementación final del proyecto. Requisitos FORMACIÓN ACADÉMICA * Egresada, bachiller o titulada en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Marketing, Negocios Internacionales, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. * Deseable especialización o cursos en Gestión Comercial, Atención al Cliente, Gestión de Proyectos, Transformación Digital o Administración. EXPERIENCIA * Experiencia mínima de 2 años en puestos de Asistente de Gerencia, Asistente Comercial, Coordinadora Administrativa o puestos similares. * Deseable experiencia en empresas de tecnología, desarrollo de software, consultoría TI o servicios B2B. * Experiencia en coordinación de reuniones ejecutivas, atención de clientes corporativos y seguimiento de oportunidades comerciales. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS * Dominio de Microsoft Office y Google Workspace. * Manejo de herramientas de colaboración y gestión como Microsoft Teams, Trello, Asana, Notion o similares. * Conocimiento en elaboración de propuestas comerciales y presentaciones corporativas. * Conocimientos básicos de servicios tecnológicos: desarrollo de software, análisis de sistemas, gestión de proyectos tecnológicos, outsourcing TI, soporte y transformación digital. (Plus) * Inglés a nivel intermedio (deseable). Beneficios Si te apasiona la posibilidad de contribuir directamente con un negocio retador y que tu trabajo impacte en la satisfacción de nuestros clientes, este rol es para ti. ¡Vamos con Todo! **Ofrecemos:** Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional. Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico. Capacitación en gestión de proyectos y herramientas digitales.