Secretaria Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca Secretaria Administrativa responsable, organizada y proactiva para atender clientes, gestionar matrículas y apoyar en funciones académicas. Puntos Destacados: 1. Rol administrativo clave en academia educativa 2. Oportunidad de trabajar con IA en materiales educativos 3. Interacción constante con estudiantes, padres y docentes **CONVOCATORIA LABORAL** **SECRETARIA ADMINISTRATIVA** La Academia del Profe Nando se encuentra en la búsqueda de una persona responsable, organizada, proactiva y con buen trato para ocupar el puesto de Secretaria Administrativa. **REQUISITOS** * Estudios técnicos o universitarios en curso en Administración, Secretariado, Educación o carreras afines. * Manejo básico o intermedio de Word, Excel, Google Drive y herramientas digitales. * Facilidad para utilizar WhatsApp, redes sociales e intranet. * Buena redacción y ortografía. * Capacidad para elaborar documentos y materiales con apoyo de herramientas de inteligencia artificial. * Experiencia en atención al cliente, ventas o labores administrativas. * Facilidad para comunicarse con padres de familia, estudiantes y docentes. * Ser ordenada, puntual, responsable y proactiva. * Disponibilidad para trabajar algunos fines de semana. * Vivir preferentemente en San Juan de Miraflores o zonas cercanas. **PRINCIPALES FUNCIONES** * Atender y responder los mensajes de WhatsApp de la academia. * Brindar información sobre los programas COAR, BECA 18 y Asesoría de Matemática. * Realizar el seguimiento de personas interesadas y apoyar en el cierre de matrículas. * Registrar estudiantes, matrículas y pagos en la intranet. * Emitir y enviar los comprobantes de pago correspondientes. * Realizar el seguimiento de las mensualidades, previa coordinación con el profesor Fernando. * Preparar, imprimir, ordenar y archivar los materiales de los estudiantes. * Elaborar comunicados, recordatorios, fichas, pruebas y simulacros con apoyo de inteligencia artificial. * Enviar recordatorios de clases y comunicados a los grupos de WhatsApp. * Registrar la asistencia y orientar a los estudiantes hacia sus salones. * Coordinar y confirmar la asistencia de los docentes. * Apoyar en la organización de charlas informativas, actividades académicas y extracurriculares. * Mantener ordenados los documentos, archivos digitales y materiales de la academia. * Cumplir las demás funciones administrativas y operativas asignadas. **COMPETENCIAS** * Organización y planificación. * Atención al cliente. * Rapidez para aprender nuevos procedimientos. * Iniciativa y capacidad para solucionar inconvenientes. * Compromiso con el trabajo y la institución. **HORARIO** A tratar en entrevista **REMUNERACIÓN** A tratar en entrevista **LUGAR DE TRABAJO** Academia del Profe Nando – San Juan de Miraflores, cerca de la estación Atocongo. **POSTULACIÓN** Las personas interesadas deberán enviar o subir CV en esta plataforma CV actualizado al **920643413** indicando sus nombres y apellidos. ¡Forma parte del equipo de la Academia del Profe Nando! Tipo de puesto: Medio tiempo Sueldo: S/.800\.00 \- S/.1,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial