Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Administración proactivo y organizado para soporte a Gerencia General y gestión de capital humano en empresa de refrigeración y aire acondicionado. Puntos Destacados: 1. Soporte directo a Gerencia General y gestión administrativa integral. 2. Liderar procesos de selección y desarrollo de personal. 3. Control de tesorería incluyendo ingresos, egresos y cobranzas. **Conex**, prestigiosa empresa peruana dedicada al rubro de la refrigeración y aire acondicionado, busca incorporar a un **Asistente de Administración** proactivo y organizado para brindar soporte directo a la Gerencia General y gestionar el capital humano de la organización. **PERFIL DEL CANDIDATO** * **Formación**: Técnico o universitario egresado en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. * **Experiencia**: Deseable contar con experiencia previa en áreas administrativas y de gestión de personal. * **Conocimientos Técnicos**: * Manejo de **Office a nivel intermedio**. * Gestión documental y redacción de documentos corporativos. * **Competencias**: Capacidad de planificación, enfoque en la satisfacción del cliente, confidencialidad y promoción del trabajo en equipo. **FUNCIONES PRINCIPALES** **Gestión Administrativa y de Gerencia:** * Brindar **soporte directo a la Gerencia General**, elaborando reportes de producción diarios. * Redactar y gestionar **documentación varia**: cartas, solicitudes, informes, memorándums y constancias de trabajo. * Realizar la **compra y distribución de útiles de oficina** y materiales de limpieza para todas las áreas. * Asegurar el orden y limpieza de los archivos y del área de trabajo. **Gestión de Recursos Humanos:** * Liderar el **proceso de selección de personal** (entrevistas). * Gestionar el **armado de legajos de personal**, asegurando contar con contratos, DNI, certificados, antecedentes y declaraciones juradas. * Programar y supervisar el **entrenamiento y capacitación del personal** con entidades externas. * Informar el cese de trabajadores y realizar el retiro formal de los canales de comunicación internos. **Control de Tesorería** · Control de ingresos y egresos · Confirmaciones de pago al área de ventas y proyectos. · Caja chica · Pago a proveedores y planilla · Cobranzas · Emisión de facturas, boletas, notas de crédito y débito desde el portal de SUNAT **BENEFICIOS** * Ingreso a planilla * Grato ambiente de trabajo. * Pagos puntuales (quincenales y mensuales). * Oportunidad de profesionalizar su trabajo mediante el uso de herramientas de gestión. **CONDICIONES** * **Lugar de trabajo**: Presencial en Surquillo * **Horario**: lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm (con una hora de almuerzo) y sábados de 8:30 am a 1:00 pm. **Edad: entre 25 a 45 años**. Lugar de trabajo: Empleo presencial