Controlador Senior de Documentos

Descripción

Resumen: Este puesto implica gestionar los aspectos del control de documentos, incluidos la recepción, almacenamiento, recuperación, circulación, coordinación de revisiones y envío externo para una firma global de ingeniería. Aspectos destacados: 1. Gestionar el control de documentos durante todo el ciclo de vida del proyecto. 2. Implementar y mantener sistemas de gestión documental. 3. Apoyar proactivamente a los miembros del equipo para lograr los entregables del proyecto. * EPCM * INGENIERÍA GLOBAL Con oficinas en Australia, Canadá, Estados Unidos, América del Sur, África Austral, Ghana y Filipinas, Lycopodium se enorgullece de ofrecer servicios profesionales de ingeniería y entrega de proyectos de alta calidad a nivel mundial, en los sectores de recursos, infraestructura y procesos industriales. Al unirte a nuestro equipo global y aprender de reconocidos expertos en la materia, podemos ofrecerte una carrera diversa que podría llevarte a cualquier parte del mundo. Actualmente, Lycopodium está reclutando un Controlador Senior de Documentos Bilingüe para incorporarse a nuestro equipo en crecimiento en Lima, Perú. El Controlador Senior de Documentos Bilingüe reportará al Diseñador Principal y será responsable de gestionar diversos aspectos del control de documentos, incluidos la recepción, almacenamiento, recuperación y circulación de documentos, la coordinación de revisiones, el envío externo y el control de distribución. Las tareas que realizarás * Implementar el sistema de gestión documental, incluida la configuración y explicación de las normas y procedimientos a los colegas. * Controlar la identificación, registro, distribución y retención de la documentación del cliente, de diseño y de proveedores. * Implementar y mantener los procedimientos y especificaciones necesarios para garantizar la gestión eficiente de todos los documentos durante todo el ciclo de vida del Proyecto. * Desarrollar y contribuir a la ejecución de iniciativas de mejora que respalden las prioridades empresariales de mejora continua. * Realizar un análisis constante de la documentación producida para verificar su cumplimiento con los estándares del Proyecto respecto a la numeración, gráficos, símbolos utilizados y todos los demás aspectos relacionados con la calidad documental. * Validar y mantener los medios y herramientas necesarios para la preparación oportuna de la entrega de la documentación según se solicite. * Registrar y archivar toda la documentación relevante del proyecto conforme a los procedimientos aprobados por la Empresa. * Apoyar proactivamente a otros miembros del equipo según sea necesario para asegurar el cumplimiento de los entregables del Proyecto. * Imponer una estricta confidencialidad en la ejecución de la gestión documental durante la fase de licitación y, como regla general, durante todo el transcurso del Proyecto. La experiencia que aportarás * Se requiere un diploma o experiencia equivalente en negocios o administración. * Un mínimo de 3 años consecutivos de experiencia en control de documentos. * Experiencia laboral en un entorno EPCM. * Excelentes habilidades escritas y verbales de comunicación. * Capacidad demostrada para trabajar de forma autónoma y colaborativa dentro del entorno de control de documentos y con colegas de todas las unidades de negocio. * Construir y mantener relaciones positivas con todas las partes interesadas, incluidos clientes, proveedores y compañeros de trabajo. * Buscar y aceptar proactivamente la orientación y retroalimentación proporcionadas por expertos en la materia. * Ser impulsado y decidido a alcanzar los objetivos mediante un desarrollo profesional continuo. * Cualidades personales de integridad, credibilidad y compromiso. * Alta atención al detalle y sólidos conocimientos sobre los requisitos y procesos de los datos de proveedores. * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar con un alto nivel de precisión y profesionalismo. * Conocimientos demostrables en el uso de un sistema electrónico de gestión documental o base de datos, como Sharepoint, ProjectWise, Aconex, etc. * Amplios conocimientos prácticos del software Microsoft Office y Adobe. Los beneficios que ofrecemos Lycopodium cuenta con una sólida cultura corporativa centrada en la progresión profesional y el desarrollo de competencias técnicas. Podrás participar en una amplia gama de grandes proyectos mientras trabajas junto a un equipo de profesionales altamente calificados. Reconocemos que cada persona es distinta y que sus necesidades pueden cambiar a lo largo de su carrera. Por eso: * Invertimos en nuestros empleados a largo plazo, construyendo carreras diversas y gratificantes, con mentoría de los mejores profesionales del sector. * Permitimos a nuestros empleados equilibrar el trabajo con otros compromisos, como familia o estudios, ofreciendo modalidades laborales flexibles. * Estamos llevando a cabo importantes iniciativas centradas en las personas y en la tecnología que apoyarán el lugar de trabajo del futuro. *Fomentamos y valoramos la diversidad y la inclusión, y damos la bienvenida a candidaturas de todos los orígenes, independientemente del género, la edad, la discapacidad y la etnia, incluidos los aborígenes australianos y los isleños del estrecho de Torres.* *Nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades se refleja en nuestros valores de Respeto, Integridad y Diligencia. Son inherentes a quienes somos como individuos y, colectivamente, como empresa.* Como parte de nuestro compromiso para brindarte, como candidato, la mejor atención y servicio posibles, nos comprometemos a responder a cada solicitante. Por favor, envía tu CV haciendo clic en el botón «Aplicar». Vídeo