Motorizado de Gestión Documentaria

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Motorizado de Gestión Documentaria para ejecutar el recojo, traslado y entrega física de documentación vinculada al proceso de cobranza de facturas, especialmente para compañías de seguros y clientes corporativos. Puntos Destacados: 1. Soporte presencial para entrega y recojo de documentación clave 2. Experiencia en mensajería documentaria y gestión física de documentos 3. Custodia responsable de documentos confidenciales Empresa del sector cobranzas, con más de 20 años de experiencia en el mercado gestionando diferentes carteras del sistema financiero, cuentas de entidades bancarias, entre otros. Actualmente buscamos incorporar a nuestro staff la posición de “Motorizado de Gestión Documentaria" **OBJETIVO DEL PUESTO:** Ejecutar el recojo, traslado y entrega física de documentación vinculada al proceso de cobranza de facturas, especialmente para compañías de seguros y clientes corporativos que requieran presentación presencial, cargos, sellos, constancias de recepción o regularización documentaria. **RESUMEN DEL PERFIL:** * Enfoque del rol: Soporte presencial para entrega y recojo de facturas, cargos, sustentos, cartas, estados de cuenta y documentación requerida para habilitar o acelerar el pago. * Experiencia mínima de 1 año en mensajería documentaria, gestión física de documentos, trámites administrativos, courier corporativo o soporte operativo externo. * Especialización deseable: Atención a aseguradoras, clientes corporativos, mesas de partes, entrega de facturas, obtención de cargos y control de documentación confidencial. **PERFIL REQUERIDO:** * Secundaria completa, estudios técnicos truncos o concluidos en Administración, Archivo, Gestión Documentaria, Logística, Operaciones o carreras afines. * Experiencia en recojo y entrega de documentos, atención en mesas de partes, manejo de cargos y coordinación de rutas. * Deberá contar con licencia de conducir vigente, documentación personal en regla y disponibilidad para realizar gestiones presenciales según la programación del servicio. * Capacidad para custodiar documentos físicos con responsabilidad, confidencialidad y orden, reportando oportunamente incidencias o rechazos de recepción. **CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS REQUERIDOS:** * Gestión física de facturas, cartas, estados de cuenta, sustentos, cargos y documentación administrativa. * Entrega de documentación a compañías de seguros, clientes corporativos y mesas de partes. * Obtención de sellos, cargos, constancias de recepción, acuses o evidencias de entrega. * Control básico de rutas, tiempos de desplazamiento y programación de visitas. * Manejo responsable de documentación confidencial y datos de clientes. * Uso básico de herramientas móviles, WhatsApp, correo, fotografías de evidencia y ubicación por aplicativos de mapas. * Comunicación oportuna de incidencias, observaciones, rechazos, direcciones incorrectas o imposibilidad de entrega. * Conocimiento básico de procesos de cobranza documentaria y seguimiento de facturas. **COMPETENCIAS:** * Responsabilidad y puntualidad en la ejecución de rutas. * Orden y cuidado en el manejo de documentación física. * Comunicación clara con gestores, supervisor y puntos de recepción. * Criterio para reportar incidencias de manera inmediata. * Orientación al servicio, discreción y confidencialidad. * Capacidad para cumplir plazos y prioridades operativas. **FUNCIONES PRINCIPALES:** * Realizar el recojo y entrega física de facturas, cartas, estados de cuenta, sustentos y demás documentos requeridos para la gestión de cobranza. * Atender gestiones presenciales ante compañías de seguros y clientes corporativos que requieran recepción física de documentos. * Presentar documentación en mesas de partes o puntos de recepción definidos por los clientes. * Obtener cargos, sellos, constancias de recepción, acuses o evidencias que acrediten la entrega documentaria. * Coordinar diariamente con el Gestor de Cobranzas de Aseguradoras y el Supervisor las rutas, prioridades y documentos a entregar o recoger. * Custodiar adecuadamente la documentación asignada durante el traslado, evitando pérdidas, deterioros o entregas erradas. * Reportar de inmediato cualquier incidencia, rechazo, observación, dirección incorrecta, ausencia de receptor o imposibilidad de entrega. * Entregar al equipo administrativo los cargos y evidencias obtenidas para su registro, archivo y trazabilidad. * Apoyar en la regularización documentaria cuando se requiera reingreso, subsanación o entrega complementaria de sustentos. * Mantener un control ordenado de documentos recibidos, entregados, pendientes y observados. * Cumplir con la programación de rutas y tiempos establecidos, priorizando documentos críticos o próximos a vencimiento. * Contribuir a la reducción de retrasos de pago derivados de falta de recepción, ausencia de cargo, observaciones o pendientes documentarios. **ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:** * Modalidad de Trabajo: Presencial * Horario de trabajo: De lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm y sabados de 9:00 am a 12:00 pm. * Ingreso a planilla Mype desde el primer día. * Pagos puntuales. Sueldo: S/.1\.00 \- S/.2\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuanto tiempo de experiencia cuentas en mensajería documentaria, gestión física de documentos, trámites administrativos, courier corporativo o soporte operativo externo? * ¿Cuentas con movilidad propia? Indica cual * ¿Cuentas con licencia de conducir vigente, documentación personal en regla y disponibilidad para realizar gestiones presenciales según la programación del servicio? * ¿Cuentas con experiencia en entrega de documentación a compañías de seguros, clientes corporativos y mesas de partes? * ¿Cuentas con experiencia en control básico de rutas, tiempos de desplazamiento y programación de visitas? * ¿Cuentas con conocimiento básico de procesos de cobranza documentaria y seguimiento de facturas? * Indica tu expectativa salarial referente al puesto. Lugar de trabajo: Empleo presencial