Administrative Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo, gestionando cotizaciones, compras de repuestos, seguimiento y coordinación de personal y documentación en un entorno dinámico. Puntos Destacados: 1. Gestionar cotizaciones y compras de repuestos. 2. Realizar seguimiento de repuestos y personal. 3. Coordinar el ingreso de personal nuevo y documentación. **Administrative** **Assistant** ================================ ¡Únete a nuestro equipo en Sandvik y sé parte de nuestro futuro digital y sostenible! En Sandvik Perú trabajamos activamente para crear un lugar de trabajo que se caracterice por la diversidad y la inclusión. Asimismo, Sandvik NO discrimina por ninguna índole y nos regimos conforme a Ley. **Principales Responsabilidades:** * Generar cotizaciones para clientes externos, registrando repuestos y servicios en el sistema para clientes internos y externos. * Comprar repuestos necesarios para reparaciones una vez aprobado el trabajo por el cliente. * Realizar seguimiento de repuestos y elaboración de LPS.Registrar y controlar horas hombre de taller, campo y contratos, registro de días del personal de taller y campo. * Coordinar picking de repuestos, disponibilidad de stock y atención a técnicos. * Preparar documentación para ingreso de personal nuevo a contratos (capacitaciones, exámenes médicos, movilidad, hospedaje, etc.). * Mantener actualizado el cuadro de control de personal por zona. * Dar seguimiento a la emisión de facturas para proveedores de contratos. **Requisitos:** * Técnico en Administración o egresado/bachiller en Administración de Empresas, Administración Industrial o Ingeniería afín. * Entre 2 a 3 años de experiencia en posiciones similares. * Deseable experiencia previa en mina o contratos de servicio. * Inglés intermedio (deseable). * Disponibilidad para viajar dentro del país. * Licencia de conducir A1 (deseable). * Dominio de Microsoft Excel nivel intermedio (deseable). * Manejo de ERP (Aurora) – nivel básico. **Beneficios:** Te ofrecemos un ambiente de trabajo agradable, beneficios competitivos y oportunidades de desarrollo.