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Resumen del Puesto: Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y orientada al detalle para brindar soporte en operaciones administrativas y contribuir al cumplimiento de objetivos. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo integral a diversas áreas de la empresa. 2. Gestión eficiente de documentación física y digital. 3. Coordinación de agenda, reuniones y atención a clientes/proveedores. Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y orientada al detalle, que brinde soporte a las operaciones administrativas de la empresa, asegurando el correcto manejo de la documentación, la coordinación de actividades y el apoyo a las diferentes áreas para contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales. **Funciones** * Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa. * Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital. * Elaborar informes, reportes, cartas, actas y otros documentos administrativos. * Coordinar la agenda, reuniones y citas de la gerencia o jefaturas. * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes o proveedores. * Realizar el seguimiento de trámites administrativos internos y externos. * Gestionar la compra y el control de útiles de oficina y suministros. * Coordinar servicios con proveedores y realizar seguimiento a órdenes de compra o servicios. * Registrar y actualizar información en sistemas internos y bases de datos. * Apoyar en el control de caja chica y rendiciones de gastos, cuando corresponda. * Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos. * Apoyar en procesos de recursos humanos, como el control de asistencia, vacaciones o documentación del personal (según corresponda). * Mantener actualizados los archivos y registros administrativos. * Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos. * Brindar soporte en otras funciones asignadas por la jefatura inmediata. **Requisitos** * Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) a nivel intermedio. * Conocimientos en gestión documental y elaboración de reportes administrativos. * Manejo de herramientas de Google Workspace (Drive, Docs, Calendar) (deseable). * Experiencia en atención a clientes, proveedores y coordinación de reuniones. (deseable) * Capacidad para organizar, priorizar y dar seguimiento a múltiples tareas. * Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal. * Alto sentido de responsabilidad, organización y confidencialidad en el manejo de información. * Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad para trabajar en equipo. * Disponibilidad para laborar de manera presencial. Vivir en San Juan de Lurigancho. **Beneficios** * Remuneración acorde al mercado * Participación en proyectos de mejora continua. * Horario de trabajo estable. * Herramientas y recursos necesarios para el desempeño de sus funciones. Sueldo: S/.1,300\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
