Auxiliar de Oficina

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un perfil dinámico con conocimientos jurídicos para liderar la modernización del archivo, recepcionando, clasificando, digitalizando y custodiando acervos documentales. Puntos Destacados: 1. Liderar la modernización de archivo con conocimientos jurídicos. 2. Gestión de documentos legales, administrativos y judiciales. 3. Digitalización, indexación y carga en sistemas de archivos. Horario: Lunes a Viernes: 09 am a 06 pm 1\. Resumen del Rol Buscamos un perfil dinámico con con conocimientos jurídicos para liderar el proceso de modernización de nuestro archivo. El ideal será responsable de la recepción, clasificación, digitalización y custodia de acervos documentales (legales, administrativos y judiciales), asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la información para el área legal y administrativa. 2\. Responsabilidades Recepcionar, foliar, clasificar y archivar expedientes físicos de naturaleza administrativa y judicial. Ejecutar el proceso de digitalización (escaneo, indexación y carga en sistemas/nube) garantizando la calidad y legibilidad de los archivos. Identificar y categorizar escritos judiciales, demandas y notificaciones administrativas para su atención inmediata. Redacción de escritos simples, oficios, y realización de gestiones ante juzgados, notarías o entidades públicas. Actualizar bases de datos en Excel o software de gestión para la ubicación rápida de documentos. 3\. Requisitos y Calificaciones * Educación: Estudios en Derecho (mínimo 5to ciclo, en curso o truncos). Es indispensable el manejo de terminología jurídica y comprensión de procesos judiciales. * Experiencia: Mínima de 1 año en puestos similares (Auxiliar de Archivo, Procurador, Asistente Legal o Administrativo). * Competencias Técnicas: o Dominio intermedio de Microsoft Office (Excel avanzado para gestión de inventarios). o Experiencia en uso de herramientas de digitalización y gestión de archivos en la nube (Google Drive, SharePoint, Dropbox). o Capacidad de redacción técnica y ortografía impecable. 4\. Competencias Bladas * Criterio Jurídico: Capacidad para discernir la relevancia de un documento legal. * Orden Extremo: Orientación al detalle para evitar la pérdida o mal archivo de piezas procesales. * Ética y Confidencialidad: Manejo estricto de información sensible. 5\. Beneficios y Condiciones 1\. Tipo de Contrato: Recibos por Honorarios, planilla, tiempo de 3 meses a renovar. 2\. Motivo de Contratación: Incremento de actividades. 3\. Ubicación: Presencial\- Lince Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,130\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial