Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Este puesto implica apoyar a los gerentes y equipos de proyectos con tareas administrativas, organización de documentos, entrada de datos y coordinación de comunicaciones para proyectos de construcción. Aspectos destacados: 1. Apoya a los equipos de proyectos mediante tareas administrativas y organizativas eficientes 2. Se centra en mantener documentos de proyecto y realizar una entrada precisa de datos 3. Coordina horarios y comunicaciones con un seguimiento proactivo **Sobre nosotros:** Somos un equipo comprometido de profesionales dedicados a entregar proyectos de construcción excepcionales, con un enfoque inquebrantable en la calidad y la satisfacción del cliente. Desde renovaciones a pequeña escala hasta proyectos a gran escala, aportamos experiencia e innovación a cada proyecto. **Salario:** $1.100 \- $1.300 USD (mensual) **Principales responsabilidades:** * Asistir en la organización y mantenimiento de documentos de proyecto, incluidos contratos, permisos, planos y correspondencia. * Entrada precisa y oportuna de datos para actualizar bases de datos de proyectos, rastrear gastos y garantizar que los registros del proyecto estén actualizados. * Brindar apoyo administrativo general a gerentes de proyectos, arquitectos, ingenieros y otros miembros del equipo. * Coordinar horarios y comunicaciones, centrándose en la gestión de calendarios. * Seguimiento proactivo con ingenieros, clientes y autoridades locales municipales y provinciales * Capacidad para crear procedimientos operativos estándar (POE) mientras se capacita y se entrena a nuevos empleados **Habilidades:** * Pensamiento sistémico sólido con capacidad práctica de ejecución * Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas * Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo * Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal * Profesionalismo, confiabilidad y enfoque proactivo ante las tareas * Orientación al cliente y capacidad para adaptarse o responder a distintos tipos de personas **Cualificaciones:** * Licenciatura (obligatoria) * Competencia en la suite de Microsoft Office (PowerPoint, Teams, Excel, Word) * Conocimientos tecnológicos. Experiencia en HouzzPro, Procore, Buildtrend, AutoCAD y sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM). * Experiencia en servicio al cliente/administración/operaciones (se requieren 3\-5 años de experiencia en un puesto de administración u operaciones a nivel gerencial) * Experiencia preferible en el sector inmobiliario (gestión de permisos) * Comunicación avanzada en inglés (escrita y hablada) * Conexión a internet por cable de alta velocidad (mínimo 200 Mbps) * Windows 10/11 o Mac, mínimo 88 GB de RAM, procesador i5 o equivalente **Entorno laboral:** 100 % remoto **Horario:** Lunes a viernes \- 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (hora estándar del este) Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: S/.3.835,00 \- S/.4.530,00 mensuales Educación: * Licenciatura (obligatoria) Experiencia: * operaciones/administración: 3 años (obligatoria) Idioma: * inglés avanzado (obligatorio) Ubicación laboral: Remota
