Descripción
Resumen del Puesto:
Brindar una experiencia de servicio excepcional al cliente, gestionando operaciones, proveedores y soporte administrativo diario.
Puntos Destacados:
1. Experiencia de servicio excepcional al cliente
2. Gestión eficiente de operaciones y proveedores
3. Soporte administrativo integral
Objetivo del Puesto: Brindar una experiencia de servicio excepcional a nuestros clientes, garantizando al mismo tiempo la eficiencia en la gestión operativa, el control de proveedores y el soporte administrativo diario de la empresa.
Funciones Principales:
**Atención al Cliente**
* **Canalizar consultas:** Recibir y responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de clientes de manera rápida y empática.
* **Resolver incidencias:** Gestionar reclamos, dudas o solicitudes, asegurando una solución efectiva y manteniendo la satisfacción del cliente.
* **Seguimiento postventa:** Contactar a los clientes después de su compra para verificar su conformidad y fidelizarlos.
**Trabajos Administrativos**
* **Gestión de documentos:** Organizar, archivar y actualizar expedientes, facturas, recibos y bases de datos internas.
* **Control de caja chica:** Registrar los gastos diarios del área y reportar los comprobantes de pago correspondientes.
* **Soporte operativo:** Coordinar la agenda interna, redactar correos institucionales y realizar el registro de datos en el sistema (CRM/Excel).
**Seguimiento de Proveedores y Clientes**
* **Coordinación de compras:** Contactar a los proveedores para solicitar cotizaciones, realizar pedidos de insumos y coordinar las fechas de entrega.
* **Control de pagos y facturas:** Monitorear que los proveedores cumplan con los plazos de entrega y revisar que las facturas coincidan con lo solicitado.
* **Monitoreo de cuentas:** Hacer seguimiento a las cuentas por cobrar de los clientes y enviar recordatorios de pago de manera amable.
Condiciones Laborales
* **Días de trabajo:** Lunes a Sábado.
* **Jornada laboral:** 48 horas semanales.
* **Horarios:** Hora de ingreso y salida conversable (flexibilidad horaria a tratar en la entrevista).
Perfil Buscado
* **Habilidades blandas:** Excelente comunicación verbal y escrita, empatía, organización y capacidad para resolver problemas bajo presión.
* **Conocimientos:** Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Excel, Word) y Redes Sociales
Sueldo: Hasta S/.1,600\.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial