Asistente de Materiales

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente de Materiales con atención al detalle para apoyar las operaciones de producción gestionando pedidos de materiales, órdenes de trabajo y registros de proyectos en JobNimbus, en una empresa de externalización de servicios profesionales del sector de la construcción. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones de producción mediante la gestión de pedidos de materiales y órdenes de trabajo. 2. Utilizar JobNimbus para la configuración de proyectos y el mantenimiento de registros. 3. Realizar tareas administrativas detalladas de forma independiente. Asistente de Materiales **VCM** Somos una empresa de externalización de servicios profesionales que atiende a empresas de Estados Unidos y Canadá, principalmente en el sector de la construcción. Reclutamos, capacitamos y desarrollamos profesionales, brindando apoyo consultivo y operativo para garantizar altos estándares de desempeño, comunicación y calidad. **Descripción del puesto** Buscamos un **Asistente de Materiales** con atención al detalle y altamente organizado para apoyar las operaciones de producción creando pedidos de materiales, órdenes de trabajo y registros de proyectos en JobNimbus. El objetivo principal de este puesto es apoyar al Gerente de Producción construyendo con precisión pedidos de materiales, creando y actualizando órdenes de trabajo, configurando proyectos y manteniendo toda la información de los proyectos debidamente organizada dentro del sistema. Este puesto requiere una fuerte atención al detalle, autonomía y capacidad para gestionar tareas administrativas y relacionadas con la producción con mínima supervisión. **Principales responsabilidades** * Elaborar pedidos de materiales basados en presupuestos aprobados * Crear, actualizar y mantener órdenes de trabajo * Configurar proyectos e ingresar información precisa de los mismos en JobNimbus * Mantener actualizada la documentación, los registros y las notas internas de los proyectos * Revisar los detalles del proyecto, las listas de materiales y la información de las órdenes de trabajo para asegurar su exactitud * Apoyar al Gerente de Producción en tareas administrativas y relacionadas con los procesos * Organizar la información de los proyectos para ayudar a mantener claros y actualizados los flujos de trabajo de producción * Asegurar que los materiales, las órdenes de trabajo y la documentación de los proyectos estén correctamente registrados en el sistema * Seguir los procesos internos y mantener la coherencia en todos los registros de proyectos * Trabajar de forma independiente manteniendo informado al Gerente de Producción sobre actualizaciones importantes o información faltante **Tipos de proyectos** * Techos residenciales * Techos de asfalto * Techos de junta soldada * Techos con fijación expuesta * Revestimientos * Canalones **Experiencia requerida en software** * JobNimbus \- obligatorio **Software y herramientas preferidos** * Microsoft Excel o Google Sheets * Google Workspace o Microsoft Office * Gmail o Outlook * Google Drive, OneDrive o SharePoint * Sistemas de documentación o gestión de archivos de proyectos * Herramientas internas de comunicación como Slack, Microsoft Teams o plataformas similares * Conocimientos básicos de CRM, sistemas de gestión de producción o seguimiento de pedidos son un plus **Perfil requerido** * Experiencia previa en pedidos de materiales, órdenes de trabajo, apoyo a la producción, apoyo operativo, coordinación de proyectos, apoyo administrativo o funciones similares * Es obligatoria la experiencia con JobNimbus * Se prefiere ampliamente la experiencia en techos residenciales, construcción, remodelación, servicios para el hogar o sectores similares * Capacidad para leer y comprender presupuestos aprobados con el fin de elaborar pedidos de materiales precisos * Fuerte capacidad para organizar detalles de proyectos, documentos e información del sistema * Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión * Alta atención al detalle y capacidad para seguir procesos estructurados * Capacidad para realizar con precisión tareas repetitivas y detalladas **Requisitos principales** * Inglés avanzado escrito y hablado * Fuertes habilidades organizativas * Alta atención al detalle * Capacidad para trabajar de forma independiente * Capacidad de aprendizaje rápido y adaptación ágil * Mentalidad orientada a procesos * Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente * Fuertes habilidades de seguimiento * Actitud proactiva * Buen criterio para identificar información faltante o incorrecta * Capacidad para apoyar las operaciones de producción de manera estructurada y confiable **Habilidades blandas clave** * Autodirigido * Mentalidad proactiva * Fuertes habilidades para la toma de decisiones * Orientado al detalle * Organizado * Confiable * Orientado a procesos * Capacidad para gestionar tareas de forma independiente * Fuerte comunicación * Responsabilidad **Ubicación:** Presencial \- Santiago de Surco, Lima \- Perú * **Para continuar con tu postulación, por favor completa el siguiente enlace: https://ats.vcmperu.lat/api/public/track/PL2GooFE** Tipo de empleo: Tiempo completo Preguntas de la postulación: * 1\. Indicar tipo y número de documento (DNI o CE) * 2\. ¿Cuentas con disponibilidad para trabajar de forma presencial en Surco? (Referencia C.C. El Trigal) * 3\. ¿Cuentas con nivel de inglés avanzado? * 4\. ¿Cuáles son tus expectativas salariales? * 5\. Somos una planilla de régimen pyme, ¿estás de acuerdo con ello? * 6\. Indicar correo electrónico Lugar de trabajo: Presencial