Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo y secretarial integral a la jefatura y áreas, garantizando la gestión documental y operativa eficiente para el desarrollo fluido de las actividades diarias. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y secretarial integral. 2. Gestión de documentación y agenda. 3. Coordinación y apoyo operativo. **Propósito del puesto:** Brindar soporte administrativo y secretarial a la jefatura y a las áreas de la empresa, asegurando la gestión ordenada de la documentación, la atención a visitas y llamadas, la coordinación de agendas y el apoyo en trámites y compras menores, para que las operaciones diarias se desarrollen sin interrupciones. **Requisitos:** * Técnico egresado o bachiller universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad, Gestión Empresarial o afines * Mínimo 1 año en labores administrativas, secretariales o de apoyo a oficina * Excel nivel intermedio **Funciones:** * Recibir, registrar, derivar y archivar documentación física y digital (cartas, memorandos, órdenes, contratos), manteniendo el archivo actualizado y trazable. * Redactar y emitir documentos administrativos: cartas, memorandos, actas, constancias y comunicados internos. * Llevar el control de correspondencia enviada y recibida, incluyendo mensajería y courier. * Custodiar la documentación confidencial bajo criterios de reserva y protección de datos personales. * Administrar la agenda de la jefatura: reuniones, citas, visitas y viajes. * Coordinar y preparar salas de reunión, materiales y refrigerios cuando corresponda. * Elaborar actas de reunión y dar seguimiento a los acuerdos y pendientes asignados. * Preparar reportes, cuadros y presentaciones sencillas a solicitud de la jefatura. * Atender la central telefónica, el correo institucional y a las visitas, derivando las consultas al área correspondiente. * Servir de enlace administrativo entre las áreas internas, clientes y proveedores. * Controlar el stock y la entrega de útiles de oficina y materiales de uso común; generar los requerimientos de reposición. * Gestionar compras menores: solicitar cotizaciones, comparar proveedores y tramitar la orden con el área responsable. * Recibir y verificar facturas, guías y comprobantes; derivarlos a contabilidad dentro de los plazos. * Apoyar en la coordinación de servicios generales: limpieza, mantenimiento, movilidad, servicios básicos. * Apoyar en trámites administrativos ante entidades externas cuando se le asigne. Pregunta(s) de postulación: * Indica tu distrito de residencia * Indica tu edad * Indica tu disponibilidad * Menciona tu expectativa salarial Lugar de trabajo: Empleo presencial