ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE TIENDA RUBRO AUTOMOTRIZ / TRUJILLO

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo, gestionando documentación, información y trámites para el correcto funcionamiento organizacional. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo clave para la organización 2. Gestión documentaria y seguimiento de trámites 3. Interacción constante con diversas áreas OBJETIVO DEL PUESTO: Brindar soporte administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando el adecuado control documentario, seguimiento de trámites, gestión de información y ejecución de actividades administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la empresa y al cumplimiento de sus objetivos organizacionales. REQUISITOS DEL PUESTO: * Técnico, egresado, bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines. * Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, control documentario, facturación, atención al cliente o puestos similares. * Gestión administrativa y documentaria. * Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint). * Elaboración de reportes y cuadros de control. * Archivo y gestión documental. * Atención al cliente interno y externo. * Deseable conocimiento en facturación y procesos administrativos. * Deseable conocimiento en gestión por procesos y mejora continua. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES : * Gestión documentaria: recepción, organización, archivo y control de documentos físicos y digitales. * Seguimiento administrativo: control de trámites, solicitudes, requerimientos y actividades pendientes. * Elaboración de reportes: manejo de bases de datos, cuadros de control e informes administrativos. * Soporte a las áreas y Gerencia: coordinación de requerimientos internos y apoyo en actividades administrativas. * Facturación y soporte comercial: apoyo en documentación de ventas, operaciones comerciales y coordinación con clientes/proveedores. CONDICIONES DEL PUESTO: * Trabajo presencial en oficina. * Interacción constante con diversas áreas de la organización. * Manejo frecuente de documentación física y digital. * Disponibilidad para atender requerimientos administrativos dentro de la jornada laboral. * HORARIO: LUNES A SÁBADO DE 9:00 A.M. A 6:00 P.M. Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuál es tu expectativa salarial? * ¿Tienes mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas? Cuéntanos brevemente qué funciones realizabas y en qué empresa. * Cuéntanos un ejemplo de una situación en la que hayas tenido que organizar varios requerimientos o documentos al mismo tiempo, hacer seguimiento y evitar errores. ¿Cómo lo resolviste? * ¿Resides actualmente en Trujillo y cuentas con disponibilidad inmediata para incorporarte al puesto? Lugar de trabajo: Empleo presencial