Descripción
Resumen del Puesto:
Grupo Envases Aldana S.A.C. busca un Asistente Administrativo para asegurar el correcto desarrollo de operaciones logísticas y productivas mediante gestión documental, atención al cliente, apoyo contable y coordinación.
Puntos Destacados:
1. Gestiona la documentación y correspondencia, asegurando el flujo de información.
2. Actúa como el primer punto de contacto para clientes y proveedores.
3. Proporciona apoyo crítico en tareas contables y financieras.
Grupo Envases Aldana S.A.C. es una empresa dedicada a la fabricación e impresión de cajas, orientada a brindar soluciones de empaque de alta calidad. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones logísticas y productivas de la empresa.
1\. Gestión Documental y Correspondencia
Es la base del puesto. Se encarga de que la información fluya y se conserve correctamente.
\-Organización de archivos: Clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
\-Redacción profesional: Elaborar cartas, memorandos, informes y actas de reuniones.
\-Control de correspondencia: Recibir, filtrar y distribuir el correo postal y electrónico.
2\. Atención al Cliente y Comunicación
El administrativo suele ser la primera cara (o voz) de la empresa.
\-Recepción: Atender a proveedores, clientes y visitas.
\-Gestión de llamadas: Filtrar comunicaciones y derivarlas al departamento correspondiente.
\-Atención de consultas: Resolver dudas básicas sobre procesos internos o estado de trámites.
3\. Apoyo Contable y Financiero
\-Sin ser necesariamente contadores, realizan tareas de soporte crítico.
\-Facturación: Emisión de facturas y seguimiento de cobros/pagos.
\-Control de gastos: Registro de gastos menores (caja chica) y gestión de viáticos.
\-Trámites bancarios: Conciliaciones básicas o gestión de pagos a proveedores.
4\. Logística y Coordinación de Agenda
Aseguran que el equipo tenga lo que necesita para trabajar.
\-Gestión de suministros: Controlar el inventario de papelería e insumos de oficina.
\-Agenda ejecutiva: Coordinar reuniones, citas y viajes del equipo o directivos.
\-Mantenimiento: Reportar fallos en equipos de oficina y coordinar con servicios técnicos.
\*Agradeceremos a los postulantes enviar su CV documentado y confirmar su disponibilidad de horario para una entrevista presencial a través de:
WhatsApp: NUEVE , TRES, CINCO, SIETE, CUATRO, TRES, CUATRO, SIETE, DOS.
E\-mail: cajasaldana314@gmãil.com
Nota: Se recibirá información por ambas vías para agilizar el proceso de selección.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente
Sueldo: S/.1,400\.00 \- S/.1,500\.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tiempo completo
Presencial
San Juan de Miraflores,Provincia de Lima
