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Resumen del Puesto: Grupo Envases Aldana S.A.C. busca un Asistente Administrativo para asegurar el correcto desarrollo de operaciones logísticas y productivas mediante gestión documental, atención al cliente, apoyo contable y coordinación. Puntos Destacados: 1. Gestiona la documentación y correspondencia, asegurando el flujo de información. 2. Actúa como el primer punto de contacto para clientes y proveedores. 3. Proporciona apoyo crítico en tareas contables y financieras. Grupo Envases Aldana S.A.C. es una empresa dedicada a la fabricación e impresión de cajas, orientada a brindar soluciones de empaque de alta calidad. Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones logísticas y productivas de la empresa. 1\. Gestión Documental y Correspondencia Es la base del puesto. Se encarga de que la información fluya y se conserve correctamente. \-Organización de archivos: Clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales. \-Redacción profesional: Elaborar cartas, memorandos, informes y actas de reuniones. \-Control de correspondencia: Recibir, filtrar y distribuir el correo postal y electrónico. 2\. Atención al Cliente y Comunicación El administrativo suele ser la primera cara (o voz) de la empresa. \-Recepción: Atender a proveedores, clientes y visitas. \-Gestión de llamadas: Filtrar comunicaciones y derivarlas al departamento correspondiente. \-Atención de consultas: Resolver dudas básicas sobre procesos internos o estado de trámites. 3\. Apoyo Contable y Financiero \-Sin ser necesariamente contadores, realizan tareas de soporte crítico. \-Facturación: Emisión de facturas y seguimiento de cobros/pagos. \-Control de gastos: Registro de gastos menores (caja chica) y gestión de viáticos. \-Trámites bancarios: Conciliaciones básicas o gestión de pagos a proveedores. 4\. Logística y Coordinación de Agenda Aseguran que el equipo tenga lo que necesita para trabajar. \-Gestión de suministros: Controlar el inventario de papelería e insumos de oficina. \-Agenda ejecutiva: Coordinar reuniones, citas y viajes del equipo o directivos. \-Mantenimiento: Reportar fallos en equipos de oficina y coordinar con servicios técnicos. \*Agradeceremos a los postulantes enviar su CV documentado y confirmar su disponibilidad de horario para una entrevista presencial a través de: WhatsApp: NUEVE , TRES, CINCO, SIETE, CUATRO, TRES, CUATRO, SIETE, DOS. E\-mail: cajasaldana314@gmãil.com Nota: Se recibirá información por ambas vías para agilizar el proceso de selección. Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente Sueldo: S/.1,400\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
