ASISTENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Gestión Administrativa para apoyar la gestión financiera, operativa y de proveedores, asegurando el control y seguimiento de procesos. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de pagos a proveedores y seguimiento de compras. 2. Administración de inventarios y coordinación con áreas usuarias. 3. Soporte operativo en actividades administrativas. ASISTENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA REQUISITOS: * Bachiller universitario de la carrera de administración, negocios internacionales o afines. * ⁠Contar con 1 a 2 años de experiencia en el puesto. * Experiencia en pagos a proveedores. * Manejo de Excel intermedio * Manejo de Power BI intermedio * Manejo de office * Disponibilidad para laborar presencial en San Isidro * Horario de trabajo de Lunes a viernes de 9 am a 6 pm. FUNCIONES: * Actualizar mensualmente en Drive las liquidaciones (segunda semana del mes) y las cuentas por cobrar (primera semana del mes). * Registrar y gestionar pagos a proveedores, asegurando el control y seguimiento de los mismos. * Registrar detracciones, actualizar el control en Excel y realizar el pago correspondiente a SUNAT. * Realizar la búsqueda, evaluación y selección de proveedores, registrando la información en el Google Sheet “Registro de compras”, según los requerimientos de cada área. * Dar seguimiento a las compras y servicios solicitados por las áreas usuarias, verificando tiempos de entrega y cumplimiento. * Negociar con proveedores condiciones comerciales, descuentos o facilidades de crédito. * Gestionar cotizaciones y coordinación con agentes de aduanas para procesos de importación requeridos por la empresa. * Coordinar con proveedores la correcta emisión de facturas y realizar su entrega al área de Contabilidad. * Registrar y subir a la Intranet las constancias de reciclaje al alcanzar las metas establecidas. * Realizar revisiones físicas anuales de inventarios de las áreas de Digital, Sistemas y Administración. * Gestionar inventarios de almacén de archivos y equipos celulares, asegurando su control y registro. * Administrar el control de entrega y devolución de equipos, mediante cargos correspondientes. * Coordinar con las áreas usuarias sus requerimientos de compras y servicios. * Elaborar el reporte mensual de desembolsos en formato de presentación (slide). * Brindar soporte operativo al Analista y Jefe de Administración en actividades del área. BENEFICIOS: * Sueldo acorde al mercado * Planilla de régimen general con todos los beneficios de ley. Pregunta(s) de postulación: * Bríndanos tu número de celular y whatsapp * Detallar grado académico alcanzado * ¿Cuántos años de experiencia tienes en el puesto? * ¿Cuál es tu pretensión salarial? * ¿Cuántos años de experiencia tienes en pagos a proveedores.? * ¿Cuál es tu nivel de excel? * ¿Cuál es tu nivel de Power BI? * ¿Cuál es tu nivel de Microsoft Office? * ¿Disponibilidad para laborar 100% presencial en San Isidro ? * ¿Disponibilidad para laborar de Lunes a viernes de 9 am a 6 pm? Lugar de trabajo: Empleo presencial