Asistente de Administrativa Facturación Sede Cercado de Lima

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo y Facturación proactivo y organizado para ALKOGROUP, apoyando la gestión comercial y administrativa. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de desarrollo y estabilidad laboral 2. Excelente clima laboral 3. Capacitación e inducción permanente Somos **ALKOGROUP**, del rubro farmacéutico y de dispositivos médicos, y nos encontramos en la búsqueda de un(a) profesional comprometido(a) para integrarse a nuestro equipo como: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FACTURACIÓN \- CERCADO DE LIMA.** **Requisitos** * Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. * Experiencia mínima de 6 meses en funciones de facturación, administración comercial o puestos similares. * Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio. * Conocimientos en emisión de comprobantes electrónicos, control documentario y procesos administrativos. * Deseable experiencia en atención a clientes del sector público y/o participación en procesos de ventas estatales. * Persona proactiva, organizada, responsable y con facilidad de aprendizaje. * Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. * Residir en zonas aledañas al Cercado de Lima. **Funciones** * Emitir facturas, boletas de venta y guías de remisión. * Gestionar la facturación para clientes del sector privado y entidades públicas. * Recepcionar pedidos por correo electrónico, WhatsApp y otros canales. * Elaborar cotizaciones y brindar seguimiento a clientes. * Coordinar y programar diariamente los despachos de mercadería. * Realizar el seguimiento de entregas y controlar la documentación correspondiente. * Llevar el control y seguimiento del stock de productos. * Actualizar la base de datos de cotizaciones y pedidos. * Coordinar con almacén, transporte y motorizados para el despacho y recojo de documentación. * Brindar soporte en los procesos administrativos y comerciales del área. * Participar en iniciativas de mejora continua. * Ejecutar otras funciones asignadas por su jefe inmediato. **Ofrecemos** * Remuneración acorde a la experiencia y evaluación. * Ingreso a Planilla de Régimen General desde el primer día. * Beneficios de ley: CTS, gratificaciones 100%, vacaciones de 30 días, utilidades, EsSalud y Seguro Vida Ley. * Pagos quincenales y mensuales. * Capacitación e inducción permanente. * Excelente clima laboral. * Oportunidad de desarrollo y estabilidad laboral. **Lugar y horario de trabajo** * Sede:Cercado de Lima (Jr. Zepita, referencia: espalda del Hospital San Bartolomé). * Modalidad: Presencial. * Horario lunes a viernes 09:00 a 07:00 pm y sábados 09:00 a 12:00 md Sueldo: S/.1,400\.00 \- S/.1,500\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * Comente brevemente su experiencia en facturación y labores administrativas. * ¿Cuenta con experiencia atendiendo clientes o entidades del Estado? Describa brevemente. * Indique sus pretensiones salariales. * ¿Reside cerca de Jr. Zepita, Cercado de Lima (referencia: espalda del Hospital San Bartolomé)? Lugar de trabajo: Empleo presencial