Asistente de Operaciones

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Operaciones para gestionar registros, documentación, informes, mejoras de procesos, coordinación con clientes y personal, y asegurar el cumplimiento de objetivos. Puntos Destacados: 1. Gestiona la documentación y procesos operativos, proponiendo mejoras. 2. Coordina actividades, capacitaciones y comunicación con clientes y áreas. 3. Supervisa personal, elabora planes de trabajo y controla indicadores. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Operaciones: * Realizar el registro de asistencias, incidencias y monitoreo diario del personal fijo y eventual en las sedes operativas. * Controlar y gestionar la documentación administrativa de operaciones. * Realizar informes de la gestión del área de operaciones. * Proponer cambios para mejorar los procesos del área de operaciones. * Gestionar las actividades del área de Operaciones que hace referencia en el cuadro de control de actividades. * Mantener una comunicación fluida con todas las áreas. * Mantener una estrecha comunicación con el Departamento de Seguridad de Flashman para poder brindar el apoyo rápido y eficiente cuando se requiera. * Coordinar con los clientes todas las actividades de operaciones requeridas. * Llevar un control de ingresos y ceses de personal de cada uno de las sedes. * Gestionar y planificar las capacitaciones de operaciones al personal operativo. * Verificación del Plan Anual de capacitación de Operaciones. * Remisión y Control de la producción diaria del Servicio de saca de aves vivas Huaral clientes interno y externo. * Reporte del récord laboral de los trabajadores para la generación de contratos (Previa autorización de G.G). * Realizar las charlas de inducción Personal Nuevo de Operaciones. * Control, validación y remisión de tareos a los clientes. * Control y seguimiento de los indicadores de operaciones. * Revisión de las planillas de quincena y fin de mes en conjunto con la jefatura de operaciones. * Procesa y verifica el requerimiento mensual de materiales para las distintas sedes operativas. * Verificar el cumplimiento de los objetivos y programas de trabajo ordenados por el jefe de operaciones para las sedes asignadas. * Controlar el desarrollo de las funciones de los supervisores zonales * Elaboración y actualización de los planes de trabajo específico por colaborador (PTE). * Supervisión y Control de personal faltante, así como los reemplazos necesarios en coordinación con los supervisores zonales y GTH. * Requerimiento del personal para cubrir vacantes (nuevos, renuncias, inasistencias, permisos, descansos médicos, vacaciones). * Mantener una comunicación efectiva y fluida con los supervisores y colaboradores de la empresa. * Cumplir con los establecido en los sistemas de gestión de calidad y antisoborno. * Participar en las actividades de diseño, coordinación, inducción y capacitación del SGAS. * Reportar intentos o propuestas de soborno realizado a un compañero y/o así mismo. * Informar al Oficial de Cumplimiento sobre cualquier cambio, hallazgo o mejora para el SGAS. Nuestro perfil ideal debe tener: * Estudios secundarios completos, Educación Superior o Universitaria(concluidas) de preferencia: Ingeniería. * Manejo a nivel usuario de Word y Excel * Conocimientos en normas de seguridad industrial. * Conocimientos de gestión y administración. * Experiencia en puestos a fines (1 año). * **Contar con competencias como: adaptabilidad al cambio, dinamismo, resolución de conflictos y gestion del tiempo.** **Horario:** Lunes a Viernes (8:00 am \- 6:00 PM) \- Sábados (9:00 am \- 1:00 pm) Sueldo: S/.1,600\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial