Asistente Administrativo y Logístico

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo, asegurando el control de personal, materiales, documentación y procesos para proyectos de construcción. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo integral 2. Gestión documental y control de inventarios 3. Coordinación de materiales para proyectos de construcción **1\. Objetivo del puesto** Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el adecuado control del personal, materiales, documentación y procesos administrativos, contribuyendo al correcto desarrollo de los proyectos de construcción. **2\. Funciones principales:** * Registrar y mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa. * Elaborar, archivar y controlar contratos, órdenes de compra, guías de remisión, facturas y demás documentos. * Realizar seguimiento a trámites administrativos con entidades públicas y privadas. * Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y de gestión. * Organizar y mantener el archivo físico y digital de la empresa. * Llevar el control de asistencia del personal administrativo y de obra. * Recopilar información para la elaboración de planillas. * Coordinar la entrega y recepción de documentos del personal. * Apoyar en los procesos de contratación, inducción y control documental de trabajadores. * Realizar seguimiento al vencimiento de contratos, exámenes médicos, capacitaciones y documentación obligatoria. * Coordinar la compra y abastecimiento de materiales e insumos. * Solicitar cotizaciones y comparar propuestas de proveedores. * Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a las entregas. * Llevar el control de ingreso y salida de materiales. * Mantener actualizado el inventario de materiales, herramientas y equipos. * Coordinar el traslado oportuno de materiales hacia las diferentes obras. **3\. Formación académica** * Técnico o universitario egresado en Administración y Contabilidad. **4\. Experiencia** * Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares. * Deseable experiencia en empresas del sector construcción, ingeniería o servicios. **5\. Conocimientos** * Microsoft Office (Excel intermedio). * Control de inventarios. * Gestión documentaria. **6\. Competencias** * Organización y planificación. * Proactividad. * Responsabilidad. * Comunicación efectiva. * Atención al detalle. * Orientación al servicio y solución de problemas. * Ética y confidencialidad en el manejo de información. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial