Coordinador de Proyecto en Campo RISE-1

Descripción

Resumen: Este puesto implica coordinación técnica, gestión efectiva de proyectos, liderazgo sólido de equipos y monitoreo y evaluación rigurosos para impactar positivamente en la vida de los niños más vulnerables. Aspectos destacados: 1. Dirigir las actividades técnicas y la ejecución de proyectos con apego a las normas. 2. Gestionar los recursos de forma transparente y construir equipos sólidos y eficientes. 3. Garantizar un monitoreo, evaluación e informes efectivos para lograr impacto. Con 75 años de experiencia, nuestro enfoque es ayudar a los niños más vulnerables a superar la pobreza y experimentar una vida plena. Ayudamos a niños de todos los orígenes, incluso en los lugares más peligrosos, inspirados por nuestra fe cristiana. ¡Únase a nuestro equipo de 31.000\+ colaboradores que trabajan en casi 100 países y comparta la alegría de transformar las historias de vida de los niños vulnerables! Responsabilidades clave: % del tiempo Actividad Resultados finales 45 * **Técnica** * Asegurar la realización de las actividades respetando las normas técnicas definidas por la Oficina Nacional, tales como: el Marco Lógico, el Plan de Implementación del Proyecto (DIP), el Plan Técnico Integrado (ITT), el presupuesto y las normas de gestión de proyectos. * Coordinar la preparación de los planes anuales detallados, la planificación de las actividades clave del programa y su ejecución conforme al plan de acción, al ITT y al presupuesto aprobado por la Oficina de Apoyo. * + Las actividades planificadas en los ITT cumplen con los criterios técnicos (orientados al impacto), se ejecutan a tiempo y se completan al 100%. * Los objetivos mensuales, trimestrales y la evaluación final alcanzan como mínimo el 95%. * Se llevan a cabo una reunión anual de planificación y reuniones semanales, mensuales y trimestrales (con informe de apoyo) para evaluar la integración de las actividades, el estado de avance y la toma de decisiones, según corresponda. 30 * **Gerencial** * Supervisar el uso adecuado y la gestión sana y transparente de los recursos para garantizar el logro de los objetivos, así como la confiabilidad y calidad de los informes técnicos y financieros, de acuerdo con las normas y principios institucionales. * Establecer un sistema eficaz de coordinación, gestión y supervisión que permita conformar un equipo fuerte, eficaz y eficiente. * Asegurar la implementación y el cumplimiento por parte del personal de los procedimientos financieros, administrativos y logísticos. * Garantizar la aplicación del sistema de gestión del desempeño de World Vision, respetando las normas, estándares y cronogramas establecidos. * Participar activamente en el proceso de reclutamiento y orientación del personal del proyecto. * Apoyar el fortalecimiento de capacidades de los diversos grupos involucrados en los proyectos, incluidos los comités de gestión del proyecto, los comités de selección y las autoridades locales, para atender a las familias en situaciones humanitarias de emergencia. * Realizar un análisis de la distribución de efectivo, de las actividades comunitarias y de la nutrición en las comunidades. * Coordinar y supervisar las actividades del proyecto. * Asegurarse de que la documentación del proyecto esté preparada, incluidos los informes semanales y mensuales sobre el estado de implementación del proyecto, conforme a los requisitos de World Vision. * Realizar inspecciones regulares de desarrollo, identificando áreas potenciales de preocupación. * Apoyar al responsable del proyecto en la coordinación con el equipo de finanzas y subvenciones mediante el gestor del proyecto para hacer seguimiento de los gastos del proyecto. * Revisar los informes financieros y tramitar oportunamente las solicitudes de gastos asociados. **Redes y defensa** Asegurar que las actividades de defensa y cambio conductual realizadas a nivel del proyecto impacten positivamente la vida de los más vulnerables. Desarrollar y mantener alianzas estratégicas para garantizar una mejor utilización de los recursos. * Se ha implementado, monitoreado y utiliza un sistema de seguimiento y control de equipos y del consumo de combustible para la toma de decisiones. * El 100% de las compras se realiza según el cronograma establecido, siguiendo los procedimientos; los bienes se registran y gestionan conforme a la política de gestión de bienes y respetando las normas de seguridad. * La evaluación del desempeño (semestral y anual) se lleva a cabo para el 100% del personal del proyecto; se brinda retroalimentación constructiva, se elabora y monitorea un plan de acompañamiento y se toman decisiones administrativas, según sea necesario. * Todos los indicadores de la cultura organizacional se comunican, aplican, monitorean e informan las decisiones gerenciales. * Los planes de compras y los presupuestos se ejecutan al 100%, dentro del plazo establecido y respetando las normas y procedimientos. * Asegurarse de que la tasa de ejecución del proyecto se gestione adecuadamente y que las actividades se implementen a tiempo. * \# de alianzas relevantes establecidas y memorandos de entendimiento (MOU) firmados. * + \# de actividades realizadas con la participación activa de los beneficiarios, autoridades locales y miembros de comités. 25 **Monitoreo, evaluación e informes** Asegurar el buen funcionamiento de un sistema eficaz de monitoreo y evaluación para la recolección de datos, el seguimiento regular de la información y la documentación de resultados que demuestren efectos y un impacto significativo en los más vulnerables (según la definición técnica de WV). * \# de visitas de monitoreo y supervisión realizadas (con informe de apoyo) para verificar que los resultados de las actividades descritos en los informes coincidan efectivamente con los hallazgos de las visitas de campo y otros documentos de respaldo. * El 100% de los informes se presentan respetando las normas y estándares del donante y de la Oficina de Apoyo (contenido orientado al impacto, historias de éxito, fotos). * Se identifican y aplican mensualmente al menos dos innovaciones, dos buenas prácticas y dos lecciones aprendidas. * Existe un sistema de monitoreo y rendición de cuentas comunitario que genera retroalimentación honesta y facilita la apropiación de las actividades por parte de las partes interesadas locales. Experiencia profesional requerida * Titulación universitaria en administración de empresas, estudios de desarrollo o cualquier otra disciplina afín. * Formación sólida en transferencias monetarias y gestión de proyectos. * Al menos tres años de experiencia en la implementación de proyectos de seguridad alimentaria y nutricional o financiados por donantes internacionales. * Experiencia laboral con comunidades locales. * Buena capacidad organizativa, de gestión y de planificación; cumplimiento de plazos y aptitud para manejar una alta carga de trabajo. * Excelente capacidad de comunicación, así como para establecer y mantener relaciones. * Excelente capacidad y conocimiento en la gestión y el desarrollo de capacidades del personal. * Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar situaciones de emergencia según la misión de la organización. * Habilidad para trabajar en equipo y actuar como coach y mentor para los miembros de su equipo. * Respetar las Políticas de Protección Infantil, de salvaguardia y todas las demás políticas y procedimientos de World Vision. Educación, capacitación, licencias, registro y certificaciones requeridas * Licenciatura en Administración, Licenciatura en Ciencias del Desarrollo o Desarrollo Comunitario. Conocimientos y calificaciones preferidos * Al menos tres años de experiencia laboral con ONG en programas de seguridad alimentaria y nutricional. * Experiencia laboral en entornos aislados y capacidad para vivir en comunidad. * Experiencia en gestión de conflictos. * Conocimientos sólidos en gestión de proyectos SAME. * Competencias sólidas en gestión de proyectos. Requisitos de viaje y/o entorno laboral Basado en terreno, con un 90% de desplazamientos. Requisitos físicos N/A Requisitos lingüísticos El francés, el criollo y el inglés son un valor añadido. Contacto (dentro o fuera de WV) Motivo del contacto Frecuencia del contacto Oficina Nacional Presentación de informes, seguimiento de actividades, capacitación Cada semana; cada mes Oficina Regional Presentación de informes, planificación, coordinación y supervisión Cada semana Finanzas, Protección y Cumplimiento (P\&C), Administración, Seguridad Presupuesto, gastos, logística, instrucciones Cada semana DME Monitoreo y seguimiento de actividades Cada semana Ministerios (Educación, PNCS, MAST, CNSA/MARNDR) Coordinación, planificación, plan conjunto Cada mes Tipos de solicitantes aceptados: Solo solicitantes locales