Sales Back Up Executive

Descripción

Resumen del Puesto: GEODIS Perú busca un Sales Back Up Executive para brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de ventas, mejorando la experiencia del cliente y facilitando el cierre de negocios. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave al equipo de ventas para eficiencia comercial. 2. Gestión de cotizaciones y tarifas para optimizar rentabilidad. 3. Foco en la experiencia del cliente y cierre de negocios. **Sales Back Up Executive** En **GEODIS Perú**, líder global en Freight Forwarding, conectamos cadenas de suministro con soluciones end\-to\-end, estándares de calidad certificados y foco permanente en el cliente. Buscamos un/a **Sales Back Up Executive** para brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de ventas asegurando el funcionamiento eficiente del proceso comercial, mejorar la experiencia del cliente y facilitar el cierre de negocios **** **Principales Responsabilidades** * Realizar cotizaciones para el (los) vendedor (es) asignado (s) en forma independiente o bajo sus indicaciones * Solicitar tarifas aéreas, marítimas, terrestres, gastos hasta FOB, etc a origen de diversos países * Solicitar tarifas SLI a Procurement local * Ingresar tarifas al sistema y supervisar que los datos sean correctos * Sacar información de intranet GEODIS, G\-R8, etc. * Responder consultas de clientes internos y externos sobre cotizaciones y tarifas * Hacer seguimiento a las cotizaciones realizadas en los casos que corresponda * Gestionar solicitudes de ajustes para optimizar la rentabilidad de los embarques * Notificar al equipo cuando el departamento de Procurement actualice las opciones de proveedores. * Preocuparse por la rentabilidad de los negocios que cotiza, estando atento a que las opciones ofrecidas existan y que los negocios no den pérdidas. Adicionalmente, estar atentos a los local conditions y validez de las tarifas ofrecidos por los carrier de manera tal de no cometer errores al respecto que posteriormente se traducen en pérdidas para la compañía, como también ofrecer la fecha de vencimiento correcta según las tarifas netas de las que disponga * Estar atento a información de mercado, referencia de tarifas, servicios y buscar siempre las mejores opciones para el cliente y Geodis * Intentar siempre ofrecer más de una opción al cliente, de manera tal de dar un mejor servicio al cliente y maximizar la rentabilidad de la empresa * Desarrollar su trabajo siguiendo los procedimientos, instrucciones y listas de chequeo de trabajo establecidas * Asegurarse de que cada cotización sea realizada en el sistema, contengan todas las notas que limitan las obligaciones y definen el servicio y/o condiciones a los clientes. **Requisitos** * Estudios Técnicos y/o Superiores * Conocimientos básicos de Comex. * Idiomas: inglés intermedio (capacidad para comprender y redactar). * Manejo de PC, Word,Outlook y Excel a nivel intermedio * Familiarizado con los procesos de importación y exportación * Buen conocimiento de las herramientas informáticas de importación, exportación * Buen manejo de los Incoterms * Buena habilidad de comunicación interna y externamente * Buen conocimiento de sistemas de computación, con disposición a aprender * Capaz de planificar su tiempo de trabajo efectivamente * Conocimiento de CargoWise (Deseable) **Competencias (soft skills)** * **Adaptabilidad:** La capacidad para adaptarse y trabajar eficazmente dentro de una variedad de situaciones y con diversos individuos o grupos. * **Visión de Negocios:** La comprensión del negocio, de los principios de la industria y del rendimiento general, en términos de las medidas financieras y de rentabilidad. Capacidad para aplicar este conocimiento con el propósito de lograr resultados e incrementar el rendimiento y la rentabilidad de la empresa. * **Trabajo en equipo:** La capacidad y la voluntad de utilizar la inteligencia emocional para interactuar en todos los niveles, con el propósito de promover la colaboración y mantener relaciones con socios comerciales de manera a influir en los resultados de negocio y encontrar el enfoque que apunta a ganar\-ganar. * **Enfoque servicio al Cliente:** La capacidad y el deseo de responder a preguntas, cumplir con los deseos y requerimientos tanto de clientes internos como externos, descubriendo, reconociendo y entendiendo sus necesidades y construyendo una relación de largo plazo. * **Iniciativa:** La capacidad de reconocer las oportunidades, posibilidades o las amenazas y responder (proactivamente) a ellos con eficacia