Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca asistente para brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, asegurando organización y seguimiento de actividades. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y ejecutivo a Gerencia General 2. Administración de agenda y coordinación de reuniones 3. Gestión documental oficial y trámites administrativos Perfil del Puesto * Formación académica: Egresada técnica o universitaria de las carreras de Secretariado Ejecutivo, Administración, Comunicaciones o afines. * Experiencia mínima: 2 años desempeñando funciones similares de asistencia a la alta gerencia o dirección. * Competencias técnicas: o Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio / avanzado (Word, Excel, PowerPoint). o D Manejo de herramientas de videoconferencia (Microsoft Teams, Zoom o Google Meet). o Gestión de correo electrónico y calendario corporativo Manejo de herramientas de gestión documental y plataformas virtuales de reuniones. o Redacción impecable y excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. * Habilidades blandas: o Alta capacidad de organización y gestión del tiempo. o Discreción, ética y manejo confidencial de la información. o Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio. Principales Funciones * Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, asegurando la adecuada organización y seguimiento de las actividades diarias. * Administrar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones, citas, visitas y compromisos institucionales. * Elaborar, revisar, registrar y administrar la documentación oficial de la Gerencia, garantizando su confidencialidad y correcta conservación. * Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos. * Gestionar trámites administrativos, bancarios y documentarios ante entidades públicas y privadas. * Coordinar la adquisición de bienes y servicios administrativos requeridos por la Gerencia General. * Otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia General. Beneficios * Pertenecer a una empresa sólida y en constante crecimiento. * Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley. * Grato ambiente laboral y oportunidades de desarrollo profesional. * Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m. Sueldo: S/.1\.00 \- S/.3\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial