Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional de contabilidad o administración para coordinar mantenimientos, gestionar documentación, y apoyar en contabilidad, logística y atención. Puntos Destacados: 1. Coordinación y gestión de mantenimientos e infraestructura empresarial. 2. Apoyo en contabilidad, finanzas y organización de actividades internas. 3. Gestión integral de documentación y soporte administrativo general. **Requisitos:** * Estudiante o Egresado de la carrera técnica o universitaria de Contabilidad o Administración. * Contar con mínimo 06 meses de experiencia en puestos similares. * Manejo de office a nivel intermedio. * Disponibilidad para laborar de manera presencial en Miraflores. * Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 9 am a 7 pm * Conocimientos en registros de compras, ventas, caja y bancos. * Contar con disponibilidad inmediata. **Funciones**: Administración general: · Coordinar la atención de mantenimientos correctivos con proveedores y usuarios internos, gestionando a su vez con proveedores y contratistas la ejecución oportuna de reparaciones y mejoras en la infraestructura. · Dar seguimiento y garantizar el adecuado funcionamiento del mobiliario, equipos, y servicios generales de la empresa. · Organizar y mantener el archivo físico y digital de documentos administrativos, contables, legales y operativos, asegurando su correcta clasificación y resguardo. · Dar soporte en la redacción, revisión y envío de comunicaciones internas y externas, bajo supervisión. · Gestionar la agenda de reuniones internas y externas, así como apoyar en la logística correspondiente. · Realizar seguimiento a compromisos y actividades asignadas a las diferentes áreas, notificando avances o alertas. Contabilidad y Finanzas: · Descargar, organizar y clasificar los archivos de ingresos y egresos de los distintos canales bancarios. · Apoyar en el control de caja chica, verificación de comprobantes de pago y elaboración de reportes de gastos. · Coordinar con proveedores para la recepción de facturas, boletas y otros documentos contables. · Apoyar en la preparación de información requerida para auditorías internas o externas. Logística y Apoyo Interno: · Apoyar en la organización de actividades internas (cumpleaños, capacitaciones, integraciones). · Coordinar requerimientos logísticos para reuniones, capacitaciones, visitas o eventos. · Gestionar pedidos de útiles, materiales y otros recursos necesarios para el funcionamiento de las áreas. Atención y Coordinación: · Atender llamadas, correos electrónicos y derivar consultas según corresponda. · Canalizar solicitudes entre áreas y brindar seguimiento hasta su atención. · Apoyar en la atención de clientes internos y externos con enfoque cordial y resolutivo. Otras responsabilidades: · Ejecutar otras tareas asignadas por la Coordinadora del área o la Gerencia. · Contribuir activamente a la mejora continua de procesos administrativos. **Beneficios:** · Ingreso a planilla MYPE desde el primer día con todos los beneficios de ley. · Pagos quincenal y fin de mes. · Agradable ambiente laboral. · Sueldo acorde al mercado. Sueldo: S/.1\.50 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial