Asistente de Administración

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Administración para dar soporte a la Jefatura de Administración y Finanzas, gestionando la administración, control documentario, cobranzas, seguros y servicios generales. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de procesos administrativos y control documentario. 2. Administración de pólizas de seguros y coordinación con proveedores. 3. Exposición a proyectos corporativos de alto impacto. ¡ESTAMOS BUSCANDO TALENTO! \| ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN En Corporación Indexum seguimos creciendo. Somos una empresa especializada en el desarrollo de proyectos para los sectores energía, minería e industria. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración que se integre a nuestro equipo y brinde soporte directo a la Jefatura de Administración y Finanzas, asegurando la correcta gestión administrativa de las oficinas, el control documentario, las cobranzas, seguros, licencias y servicios generales de la empresa. Ubicación: San Isidro – Lima Modalidad: Presencial Sector: Energía \| Minería \| Industria Área: Administración Reporta a: Jefe de Administración y Finanzas ¿Cuál será tu reto? Gestionar y ejecutar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el adecuado control documentario, seguimiento de cobranzas, administración de pólizas, mantenimiento de oficinas y cumplimiento de los requisitos regulatorios necesarios para la operación de las sedes. Principales responsabilidades ✔ Seguimiento y control de cuentas por cobrar. ✔ Elaboración de reportes de cobranza y seguimiento de ingresos. ✔ Coordinación con clientes para la recuperación oportuna de pagos. ✔ Administración y actualización de clientes en el ERP. ✔ Custodia y control de contratos, vigencias de poder y documentación legal de la empresa. ✔ Gestión de pólizas de seguros y coordinación con corredores y aseguradoras. ✔ Seguimiento de renovaciones de seguros corporativos. ✔ Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos de oficinas e instalaciones. ✔ Gestión de licencias municipales, certificados ITSE y demás permisos requeridos para la operación de las sedes. ✔ Seguimiento a vencimientos regulatorios y documentación obligatoria. ✔ Coordinación con proveedores y entidades externas para trámites administrativos. ✔ Gestión de pedidos de compra y soporte administrativo al área. ✔ Participación en homologaciones, auditorías y procesos de certificación. ✔ Organización y control del archivo administrativo y legal de la empresa. Requisitos ✔ Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. ✔ Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas similares. ✔ Experiencia realizando trámites con municipalidades, notarías, entidades públicas y proveedores. ✔ Conocimiento en gestión de pólizas, licencias de funcionamiento e ITSE. ✔ Manejo de ERP y facturación electrónica. ✔ Microsoft Excel a nivel intermedio. ✔ Disponibilidad para realizar trámites y gestiones externas cuando la operación lo requiera. ✔ Disponibilidad inmediata o en corto plazo. Competencias Organización y planificación. Alto sentido de responsabilidad. Capacidad de seguimiento y control. Comunicación efectiva. Proactividad y autonomía. Orientación al detalle. Capacidad para resolver problemas. Trabajo bajo presión. ¿Qué ofrecemos? ✅ Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley. ✅ Participación en una empresa en constante crecimiento. ✅ Desarrollo profesional y aprendizaje continuo. ✅ Excelente clima laboral. ✅ Exposición a proyectos y procesos corporativos de alto impacto. * Régimen General * Disponibilidad de incorporación. * Experiencia en trámites administrativos, licencias, ITSE y gestión documentaria. Sueldo: S/.2,000\.00 \- S/.2,500\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial