Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la alta dirección, gestionar correspondencia, coordinar logística y eventos, y asistir a ejecutivos senior. Puntos Destacados: 1. Soporte directo a la alta dirección y líderes. 2. Coordinación de logística, eventos y gestión documental. 3. Funciones administrativas y operativas variadas. PUESTO: Asistenta administrartivo /directorio FUNCIONES: \- Elaboración de reportes semanales que consolidan actividades clave de diversas áreas y proyectos para la alta dirección. \- Redacción y gestión de cartas o correos formales en respuesta a solicitudes operativas, incluyendo comunicaciones de aceptación, rechazo o comentarios técnicos. \- Administración y actualización de correspondencia y documentación en sistemas de gestión documental. \- Coordinación y renovación de servicios, membresías y contratos administrativos. \- Seguimiento y reporte de las tareas en Notion y slack \- Coordinación logística de viajes, traslados y soporte operativo relacionado. \- Elaboración de reportes de gastos y administración de viáticos. \- Coordinación interna y externa para la organización de reuniones, comités y eventos corporativos. \- Gestión de suscripciones a asociaciones, inscripciones a eventos y procesamiento de pagos institucionales. \- Apoyo directo a la jefa del comite, ejecutivos senior y otros líderes, brindando soporte administrativo y operativo según necesidades. Conocimiento básico del área contable como emisión de RxH \- Otras funciones inherentes al puesto que irá solicitando el/la jefe/a inmediato/a. REQUISITOS: Técnico/a Egresado/a en Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad, y afines Experiencia comprobada mínima de 2 años apoyando a Gerencias Generales, Presidencias o Directorios. Conocimiento y experiencia en relacionamiento corporativo de alto nivel, soporte y coordinación general. Dominio de Notion Dominio de Microsoft Office. Conformidad en laborar por un servicio temporal de 2 meses periodo de prueba. Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes \- 9:00 am. a 6:00 pm. Sábados: 9am a 1pm Residir en Santiago de surco, Santa Anita, San Borja, Ate, San Luis, Lima o en distritos aledaños (indispensable). BENEFICIOS: * Salario: 2000 a 2200 * Seguro ESSALUD * Planilla pasando su temporada de prueba Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente Sueldo: S/.2,000\.00 \- S/.2,200\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial