Asistente Administrativo de Licencias, Perú

Descripción

Resumen: Sun World busca un Asistente Administrativo de Licencias orientado al detalle para gestionar expedientes y informes de licencias, y brindar apoyo administrativo integral. Aspectos destacados: 1. Gestionar asuntos sensibles con un alto nivel de confidencialidad y discreción 2. Preparar presentaciones, agendas, informes y proyectos especiales 3. Coordinar y asistir a eventos corporativos de forma independiente o en un entorno de equipo Sun World busca un **Asistente Administrativo de Licencias** para unirse al equipo en Perú. El Asistente Administrativo de Licencias gestionará expedientes y informes de licencias, y brindará apoyo administrativo general. El candidato ideal contará con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, una atención minuciosa a los detalles, estará bien organizado y se comprometerá a cumplir plazos críticos. **PRINCIPALES FUNCIONES:** Crear y mantener acuerdos nacionales e internacionales u otros documentos relacionados bajo supervisión y de conformidad con las regulaciones regionales y las mejores prácticas comerciales. Gestionar, crear y mantener la recolección y el registro de (a) informes de regalías, (b) facturas y (c) solicitudes de facturación correspondientes a todas las tarifas por fruta y tarifas por propagación nacionales e internacionales. Crear y/o mantener diversos informes, análisis, proyecciones y documentos relacionados con licencias, regalías, gastos, seguimiento presupuestario e inventario de plantas de propiedad; Coordinar y asistir a eventos corporativos de forma independiente o en un entorno de equipo, según sea necesario; Brindar tareas y apoyo administrativo general y de gestión de oficina al Gerente de Licencias y, según corresponda, al Vicepresidente Global de Licencias. Enviar cuentas por pagar aprobadas al departamento de Finanzas para su pago (S\&T, alquiler de oficina local, otros costos de reembolso) **RESPONSABILIDADES:** Gestionar asuntos sensibles con un alto nivel de confidencialidad y discreción, especialmente decisiones que impacten directamente las operaciones globales de la empresa. Supervisar y mantener el calendario diario de reuniones y eventos del Gerente de Licencias. Organizar hábilmente calendarios complejos y coordinar la disponibilidad de otras personas para confirmar la programación de todo tipo, resolviendo conflictos con consideración respetuosa y destreza. Preparar presentaciones, agendas, informes, proyectos especiales y otros documentos en Word, Excel y PowerPoint en apoyo de los objetivos de la organización. Uso extensivo de Outlook y MS Teams, así como DocuSign, Publisher, Adobe Pro y otros programas. Recopilar recibos y preparar informes de gastos. Procesar facturas. Filtrar llamadas telefónicas entrantes; tomar y entregar mensajes precisos; responder a solicitudes recopilando y proporcionando información. Excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo; capacidad comprobada para cumplir plazos. Capacidad para desempeñarse eficazmente en un entorno de ritmo acelerado; realizar tareas adicionales según se indique. Mantener el directorio de contactos del Gerente de Licencias. Apoyar la preparación y publicación de materiales de presentación digitales e impresos, presentaciones en diapositivas, hojas de cálculo y gráficos financieros, informes encuadernados, etc. Utilizar discreción, confidencialidad y buen juicio para gestionar asuntos de nivel C. Representar a la empresa y al Gerente de Licencias de manera positiva mediante excelentes habilidades de seguimiento y un juicio sólido. Realizar proyectos puntuales según se asignen. Planificación de reuniones y eventos según se indique. Apoyar al Líder de Operaciones de Propiedad Intelectual y Licencias. Recopilar todos los detalles y componentes necesarios para ejecutar completamente los contratos comerciales **REQUISITOS:** Título universitario obligatorio. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia relacionada en un puesto administrativo. Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams). Capacidad para comunicarse de forma efectiva y profesional. Se exige fluidez en inglés y español. Horarios flexibles según las necesidades del negocio para proyectos y reuniones. **PREFERENCIAS:** Experiencia en empresas internacionales. Experiencia con PowerBI. Experiencia en la industria frutícola. **INFORMACIÓN SOBRE UBICACIÓN Y HORARIO:** Para ser considerado para este puesto, el candidato debe residir en Lima o en sus cercanías. En el futuro, Sun World planea establecer una oficina en la zona de Lima (momento en el cual el horario laboral será híbrido). Hasta entonces, esta persona trabajará desde casa el 100 % del tiempo. El horario laboral habitual será de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.; sin embargo, habrá ocasiones en las que se requerirá flexibilidad y la persona deberá trabajar antes o después según las necesidades del negocio.