ADMINISTRADORA GENERAL

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos una Administradora General organizada, analítica y con liderazgo para controlar operaciones administrativas y garantizar información contable confiable. Puntos Destacados: 1. Liderar y mejorar procesos administrativos en empresa en crecimiento. 2. Participación directa en la profesionalización de la empresa. 3. Ambiente de trabajo profesional con estabilidad laboral. **Corporación Gavidia**, empresa dedicada a la fabricación y comercialización de muebles de melamina, se encuentra en búsqueda de una **ADMINISTRADORA GENERAL** con experiencia comprobada en gestión administrativa y sólidos conocimientos contables, capaz de asumir el control y seguimiento integral de las operaciones administrativas de la empresa. Buscamos una persona **organizada, analítica, responsable, con liderazgo y criterio para la toma de decisiones**, que pueda trabajar directamente con Gerencia General y coordinar con las diferentes áreas de la organización. **OBJETIVO DEL PUESTO** Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo de la empresa mediante la planificación, organización, supervisión y control de los recursos económicos, humanos y operativos, asegurando que la información administrativa y contable sea confiable y oportuna para la toma de decisiones de Gerencia. **PRINCIPALES FUNCIONES** **Gestión administrativa** * Planificar, organizar y supervisar las actividades administrativas generales de la empresa. * Implementar y mejorar procedimientos administrativos que permitan ordenar y controlar los procesos internos. * Supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos, horarios y normas internas. * Elaborar y analizar reportes administrativos para Gerencia General. * Realizar seguimiento a los indicadores y resultados de las diferentes áreas. * Controlar gastos administrativos y elaborar reportes de ingresos y egresos. * Supervisar el adecuado uso de los recursos de la empresa. * Identificar problemas administrativos y proponer soluciones oportunas. * Coordinar con proveedores y realizar seguimiento a compromisos administrativos. * Participar en la elaboración y seguimiento del presupuesto de la empresa. * Mantener actualizada y ordenada la documentación administrativa. **Gestión contable y financiera** * Tener sólidos conocimientos de contabilidad y capacidad para interpretar información contable y financiera. * Revisar y analizar registros, reportes y documentación contable proporcionada por el área de Contabilidad. * Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar. * Controlar y analizar el flujo de caja de la empresa. * Revisar ingresos, egresos, gastos, compras, ventas y movimientos financieros. * Elaborar reportes financieros y administrativos para Gerencia. * Coordinar permanentemente con el responsable de Contabilidad y Finanzas. * Realizar seguimiento al cumplimiento de obligaciones tributarias y administrativas, en coordinación con el área contable. * Revisar conciliaciones bancarias y movimientos de las cuentas de la empresa. * Analizar costos, gastos y márgenes de operación. * Detectar inconsistencias o desviaciones en la información administrativa y contable y comunicar oportunamente a Gerencia. * Tener capacidad para interpretar estados financieros y explicar sus principales indicadores a Gerencia. **Control de ventas y cobranzas** * Supervisar y analizar la información proporcionada por el área Comercial. * Realizar seguimiento a las ventas realizadas en tiendas físicas y ventas directas. * Controlar el estado de las cobranzas y cuentas pendientes de clientes. * Revisar reportes de ventas, cobranzas, créditos y depósitos. * Analizar el cumplimiento de objetivos comerciales junto con el Jefe de Ventas. * Identificar diferencias o inconsistencias entre ventas, cobranzas y depósitos. **Supervisión de Recursos Humanos** * Coordinar con el área de Recursos Humanos el cumplimiento de los procesos administrativos relacionados con el personal. * Supervisar reportes de asistencia, tardanzas, faltas, permisos, vacaciones y horas extras. * Realizar seguimiento al cumplimiento de las normas internas de la empresa. * Coordinar acciones administrativas relacionadas con el personal. * Participar en la elaboración y mejora de políticas y procedimientos internos. **Compras y control de recursos** * Supervisar y analizar los procesos de compras de la empresa. * Realizar seguimiento a órdenes de compra, proveedores y pagos. * Revisar que las compras estén debidamente sustentadas y autorizadas. * Analizar gastos y costos relacionados con las adquisiciones. * Coordinar con Compras, Contabilidad y Operaciones para mantener un adecuado control de los recursos. **Gestión y control interno** * Implementar mecanismos de control para reducir errores, pérdidas y gastos innecesarios. * Identificar riesgos administrativos y proponer medidas preventivas. * Elaborar procedimientos y formatos para formalizar los procesos internos. * Supervisar que las áreas entreguen oportunamente sus reportes. * Establecer indicadores de gestión y realizar seguimiento a su cumplimiento. * Preparar informes periódicos para Gerencia General sobre la situación administrativa de la empresa. **PERFIL DE LA CANDIDATA** Buscamos una persona que: * Tenga capacidad de liderazgo y manejo de equipos. * Sea altamente organizada y orientada a resultados. * Posea capacidad analítica y criterio para tomar decisiones. * Tenga facilidad para trabajar con números e interpretar información financiera. * Sea proactiva y tenga iniciativa para implementar mejoras. * Tenga capacidad para detectar errores e inconsistencias. * Sepa trabajar bajo presión y manejar situaciones de alta responsabilidad. * Mantenga absoluta confidencialidad sobre la información de la empresa. * Tenga comunicación efectiva con Gerencia y las diferentes áreas. * Sea firme, pero mantenga un trato profesional y respetuoso. * Tenga capacidad para establecer controles y hacer seguimiento hasta el cumplimiento. **REQUISITOS** * Profesional universitario(a) o técnico(a) en Administración, Contabilidad, Economía, Finanzas o carreras afines. * Experiencia mínima de **5 años en posiciones administrativas**, de preferencia como Administrador(a), Coordinador(a) Administrativo(a), Jefe Administrativo o posiciones similares. * **Sólidos conocimientos de contabilidad y finanzas.** * Experiencia en elaboración y análisis de reportes administrativos y financieros. * Experiencia en manejo y control de caja, bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. * Experiencia en supervisión de personal y coordinación entre diferentes áreas. * Manejo de Excel a nivel **intermedio/avanzado**. * Conocimiento de sistemas administrativos y/o contables. * Deseable experiencia en empresas comerciales, industriales, manufactureras o empresas familiares en proceso de crecimiento y formalización. * Disponibilidad para trabajar de manera presencial. **CONOCIMIENTOS DESEABLES** Se valorará especialmente experiencia en: * Control presupuestal. * Flujo de caja. * Análisis financiero. * Costos y gastos. * Cuentas por cobrar y pagar. * Inventarios. * Compras y negociación con proveedores. * Gestión de Recursos Humanos. * Control interno. * Indicadores de gestión (KPI). * Elaboración de procedimientos administrativos. * Legislación laboral y tributaria peruana a nivel práctico. * Manejo de ERP o sistemas de gestión empresarial. **OFRECEMOS** * Ingreso a una empresa en crecimiento. * Posibilidad de desarrollar y liderar procesos de mejora administrativa. * Participación directa en la organización y profesionalización de la empresa. * Estabilidad laboral según desempeño. * Ambiente de trabajo profesional. * Remuneración acorde al perfil y experiencia del candidato. **Lugar de trabajo:** Villa el Salvador, Lima – presencial. **Tipo de puesto:** Tiempo completo. Sueldo: S/.3,500\.00 \- S/.4,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial