Asistente de Gerencia / Rubro Minero / Trujillo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Gerencia con capacidad de organización, criterio y confidencialidad para brindar soporte directo a Gerencia y coordinar actividades administrativas y ejecutivas en el sector minero. Puntos Destacados: 1. Soporte integral a Gerencia en organización y coordinación de actividades. 2. Manejo de información oportuna y confidencial. 3. Facilita la comunicación con las diferentes áreas. **ASISTENTE DE GERENCIA – RUBRO MINERO** Empresa vinculada al sector minero se encuentra en la búsqueda de un **Asistente de Gerencia**, con capacidad de organización, criterio, confidencialidad y orientación al cumplimiento de objetivos, para brindar soporte directo a Gerencia y facilitar la adecuada coordinación de actividades administrativas y ejecutivas. **MISIÓN DEL PUESTO** Brindar soporte integral a Gerencia en la organización, coordinación y seguimiento de actividades, reuniones, documentación y requerimientos administrativos, asegurando el manejo oportuno y confidencial de la información y facilitando la comunicación con las diferentes áreas de la organización. **REQUISITOS** * Profesional técnico o universitario en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines. * Experiencia mínima de **2 años como Asistente de Gerencia, Asistente Administrativo o posiciones similares**. * Experiencia brindando soporte directo a Gerencias, Jefaturas o posiciones ejecutivas. * Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint. * Experiencia en elaboración y control de documentos, informes, cartas y reportes. * Capacidad para gestionar agendas, reuniones y coordinaciones internas y externas. * Deseable experiencia en empresas del **sector minero, industrial o rubros relacionados**. * Excelente redacción y comunicación. * Alto nivel de organización, responsabilidad, discreción y confidencialidad. **PRINCIPALES FUNCIONES** * Gestionar y organizar la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, compromisos y actividades. * Brindar soporte administrativo y ejecutivo en los diferentes requerimientos de Gerencia. * Coordinar reuniones internas y externas, preparando previamente la documentación necesaria. * Elaborar cartas, informes, presentaciones, actas, cuadros de seguimiento y otros documentos. * Registrar y realizar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos en reuniones. * Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital de Gerencia. * Recibir, revisar, derivar y realizar seguimiento a documentos y comunicaciones. * Coordinar con las diferentes áreas de la empresa el cumplimiento de solicitudes y requerimientos de Gerencia. * Apoyar en la elaboración y consolidación de reportes administrativos y de gestión. * Coordinar viajes, reservas, reuniones y actividades cuando sean requeridas. * Manejar información sensible y confidencial con absoluta reserva. * Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto y asignadas por Gerencia. **COMPETENCIAS** * Organización y planificación. * Comunicación efectiva. * Capacidad de seguimiento. * Proactividad y resolución de problemas. * Atención al detalle. * Confidencialidad y discreción. * Capacidad para trabajar bajo presión. * Orientación a resultados. **CONDICIONES LABORALES** * Ingreso a planilla bajo régimen general. * Beneficios de acuerdo con ley. * Almuerzo cubierto por la empresa. * Oportunidad de desarrollo profesional dentro de la organización. Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial