Descripción
Resumen del Puesto:
Se busca Auxiliar Administrativo con experiencia en funciones administrativas, contables y dominio de Mailchimp para apoyar la gestión integral de una consultora.
Puntos Destacados:
1. Gestión integral de funciones administrativas y contables
2. Coordinación de pagos, facturación y control de caja chica
3. Soporte en eventos corporativos y gestión de bases de datos
Empresa consultora especializada en servicios profesionales y asesoría empresarial, se encuentra en la búsqueda de un **Auxiliar Administrativo \- Mailchimp**,que cumpla con el siguiente perfil:
**REQUISITOS:**
* Estudios técnicos o universitarios concluidos o en curso en Administración, Contabilidad o carreras afines.
* Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas y contables.
* Experiencia en facturación, cobranzas, manejo de caja chica y coordinación de pagos.
* Manejo intermedio de herramientas informáticas: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace (Google Docs y Google Sheets).
* Manejo de plataformas de videoconferencia, principalmente Zoom.
* Manejo de plataformas de correo electrónico y herramientas de mailing (Mailchimp) **(indispensable).**
**CONDICIONES LABORALES:**
* **Sueldo acorde al mercado**
* **Horario presencial:** Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm en San Isidro.
* **Planilla**: Remype (15 días de vacaciones)
**FUNCIONES:**
* Gestionar la recepción de la empresa, atención telefónica, coordinación de visitas y manejo de correspondencia administrativa.
* Realizar la emisión de facturas y boletas, así como el seguimiento y control de cobranzas.
* Administrar el control documentario físico y digital de ingresos, egresos y comprobantes de pago.
* Manejar y controlar la caja chica, así como coordinar pagos administrativos, impuestos, detracciones y servicios.
* Coordinar con contabilidad temas relacionados a planillas, conciliaciones, liquidación de impuestos y documentación financiera.
* Mantener actualizados los archivos administrativos, contables y documentarios de la empresa.
* Brindar apoyo logístico y administrativo en la elaboración y entrega de propuestas, informes y reportes.
* Gestionar el control de útiles de oficina, proveedores y coordinaciones administrativas externas.
* Actualizar bases de datos de clientes, servicios y documentación requerida para registros y proveedores.
* Apoyar en la organización y coordinación logística de eventos virtuales y presenciales de la empresa.
* Realizar seguimiento de correos, invitaciones, inscritos y coordinaciones relacionadas a eventos corporativos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: S/.1,500\.00 \- S/.1,700\.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
* Cuánto tiempo de experiencia tienes en facturación, cobranzas, manejo de caja chica y coordinación de pagos?
* Cuentas con nivel intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace (Google Docs y Google Sheets)?
* Cuentas con experiencia manejando plataformas de correo electrónico y herramientas de mailing (Mailchimp)?
* Cuál es tu expectativa salarial?
Lugar de trabajo: Empleo presencial