Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Profesional altamente organizada con iniciativa y confidencialidad para brindar soporte integral a la Gerencia General y acompañar el crecimiento de la empresa. Puntos Destacados: 1. Soporte integral, administrativo, operativo y ejecutivo a la Gerencia General. 2. Garantizar gestión eficiente y confidencial de actividades gerenciales. 3. Contribuir al cumplimiento de objetivos estratégicos de la organización. Buscamos una profesional altamente organizada, con criterio, iniciativa y absoluta confidencialidad, capaz de convertirse en el principal apoyo de nuestra Gerencia General y acompañar el crecimiento de la empresa **Objetivo del puesto** Brindar soporte integral, administrativo, operativo y ejecutivo a la Gerencia General, garantizando una gestión eficiente, organizada y confidencial de las actividades gerenciales. Asimismo, facilitar la coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, asegurar el seguimiento de proyectos, apoyar en la toma de decisiones y velar por el adecuado funcionamiento de la oficina de Gerencia, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización. **Funciones principales** **\* 1\. Asistencia Ejecutiva** * Administrar y organizar la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, citas, viajes y compromisos. * Programar reuniones presenciales y virtuales, asegurando la disponibilidad de los participantes y recursos necesarios. * Elaborar actas de reuniones y realizar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos adoptados * Brindar soporte permanente a la Gerencia en todas las actividades administrativas y ejecutivas que le sean encomendadas **2\. Gestión Administrativa y Documentaria** * Elaborar informes, reportes ejecutivos, presentaciones, cuadros comparativos y documentación requerida por la Gerencia. * Redactar cartas, memorandos, comunicaciones y documentos corporativos * Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación de Gerencia **3\. Gestión de Compras Administrativas y Logística requeridos por Gerencia** * Gestionar la compra y abastecimiento de : Utiles de Oficina, Limpieza, Aseo, Cafeteria, Equipos de Computo, accesorios tecnológicos, Mobiliarios, etc. * Solicitar cotizaciones, evaluar propuestas y coordinar con proveedores para la adquisición de bienes y servicios * Coordinar el mantenimiento y abastecimiento de recursos necesarios para el adecuado funcionamiento de las oficinas. **4\. Coordinación de Viajes Corporativos** * Gestionar la compra de pasajes nacionales e internacionales. * Coordinar reservas de hoteles, transporte y logística de viajes corporativos. * Preparar itinerarios y documentación necesaria para viajes de Gerencia. **5\. Gestión de Trámites Administrativos e InterAreas** * Representar a la empresa en trámites administrativos cuando sea requerido. * Gestionar y realizar seguimiento a trámites ante: SUNARP, Notarias, ATU, AAP, Municipalidades y/o entidades públicas que se requieran con representación Gerencial * Coordinar la legalización, certificación y obtención de documentación corporativa. * Coordinar con las diferentes áreas de la empresa el cumplimiento de requerimientos emitidos por la Gerencia General * Realizar seguimiento a tareas, proyectos y compromisos asumidos por las distintas áreas. * Coordinar la ejecución de actividades que involucren a varias áreas en la organización **6\. Atención Ejecutiva y Protocolo** * Mantener la oficina de la Gerencia General en óptimas condiciones de orden, presentación y funcionamiento. * Velar por el abastecimiento de suministros necesarios para la oficina de Gerencia. * Coordinar y atender los requerimientos de hospitalidad de la Gerencia General durante la jornada laboral, reuniones y visitas, incluyendo la preparación o gestión del servicio de café, bebidas, refrigerios, almuerzos o cenas cuando sea requerido. * Coordinar el servicio de catering para reuniones ejecutivas. * Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores, autoridades y visitantes, proyectando una imagen profesional de la empresa requeridas para Gerencia * Organizar la logística necesaria para reuniones, presentaciones y visitas de Gerencia. **7\. Manejo de Información Confidencial** * Mantener absoluta reserva sobre información financiera, comercial, estratégica y administrativa de la empresa. * Custodiar documentación sensible y garantizar el correcto tratamiento de la información bajo su responsabilidad. Ejecutar cualquier otra función afín que le sea asignada por la Gerencia General **Competencias** * Alto nivel de organización y planificación. * Excelente comunicación verbal y escrita. * Proactividad e iniciativa. * Orientación al servicio. * Capacidad para trabajar bajo presión. * Excelente manejo del tiempo y priorización de actividades. * Alto sentido de responsabilidad. * Discreción y absoluta confidencialidad. * Capacidad de negociación. * Atención al detalle. * Resolución de problemas. * Relaciones interpersonales. * Adaptabilidad y flexibilidad · Imagen profesional y presentación personal **Perfil requerido** **Formación:** \* Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo o afines. **Experiencia:** \* Mínimo 2 años como asistente de gerencia, asistente administrativa o puestos similares. **Conocimientos:** \* Excel, Word y PowerPoint (nivel intermedio/avanzado). \* Redacción profesional y organización documental. \* Manejo de herramientas digitales \* Deseable experiencia realizando trámites administrativos **Ofrecemos** \* Sueldo: de 1600 a 1800 soles \* Ingreso a planilla desde el 1er día \* Estabilidad laboral. \* Buen clima laboral. \* Oportunidad de crecimiento profesional. **Postulación:** **\* Enviar CV actualizado a: amontalvan@perudriving.pe** **\* Asunto: Asistente de Gerencia** **Tipo de puesto: Tiempo completo** **Tipo de trabajo: Empleo presencial** Sueldo: S/.1,600\.00 \- S/.1,800\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial