ASISTENTE DE ORDENAMIENTO DOCUMENTARIO LOGISTICO

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para gestionar, organizar, controlar y archivar documentación física y digital, asegurando el flujo eficiente y el soporte administrativo. Puntos Destacados: 1. Gestiona la organización y control documental en la empresa y proyectos. 2. Administra y mantiene actualizado el archivo documental. 3. Realiza seguimiento de la emisión, revisión y aprobación de documentos. **Perfil del puesto** **Formación académica** Bachiller o Titulado de las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial. **Experiencia** \* Experiencia mínima de seis (02\) año desempeñando funciones similares. \* Deseable experiencia en empresas del sector construcción o proyectos de infraestructura. \* Gestión, organización y control documentario. \* Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) a nivel intermedio. Funciones. \* Clasificar, organizar, registrar y archivar la documentación física y digital generada por las diferentes áreas y proyectos. \* Administrar y mantener actualizado el archivo documentario. \* Controlar el flujo de recepción, distribución y entrega de documentos entre las áreas de la empresa y los proyectos. \* Gestionar matrices de control documentario, realizando el seguimiento oportuno de la emisión, revisión, aprobación y cierre de documentos. \* Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación y el cumplimiento de los plazos establecidos. \* Brindar soporte administrativo en las actividades relacionadas con el control documentario de los proyectos. \* Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato. Lugar de trabajo: Empleo presencial