Asistente de Facturación y Cobranzas

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Facturación y Cobranzas para gestionar eficientemente el proceso de facturación y seguimiento de cobranzas, asegurando el cumplimiento de plazos y la actualización de la cartera de clientes. Puntos Destacados: 1. Gestión operativa y administrativa de cuentas por cobrar. 2. Apoyo en el registro, seguimiento y recuperación de ingresos. 3. Colaboración en procesos de auditoría y control interno. **Descripción del trabajo** Se busca un Asistente de Facturación y Cobranzas para la empresa de transporte. Es responsable de la gestión eficiente del proceso de facturación a nuestros clientes y realizar el seguimiento de cobranzas, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la actualización oportuna de la cartera de clientes. **Objetivo del Puesto:** Apoyar en la gestión operativa y administrativa de las cuentas por cobrar, garantizando el adecuado registro, seguimiento y recuperación de los ingresos, en cumplimiento con las políticas internas, normas contables y tributarias peruanas, y con un enfoque preventivo hacia la morosidad. **Requisitos** * Profesional con estudios concluidos. Contabilidad, Administración, Economía, Ingeniería o carreras afines. * Experiencia mínima de 01 año a más en posiciones similares dentro del sector de transporte o logística. (deseable). En transporte de carga general o carga especializada (Matpel deseable). * Conocimientos en: Manejo de sistemas de facturación electrónica, dominio de Excel a nivel intermedio, power BI, sistemas contables (deseable) y conocimiento en comprobantes de pago, detracciones. **Funciones Específicas** * Emitir facturas, boletas y otros comprobantes electrónicos según normativa SUNAT. * Revisar órdenes de servicio, ordenes de viaje y guías de transporte para la correcta facturación. * Registrar y actualizar información de facturación en el sistema contable. * Hacer seguimiento a las cobranzas pendientes, contactando a clientes por teléfono, correo u otros medios. * Verificar la correcta documentación de soporte para facturación y cobranza (guías de transporte, conformidades de servicio, órdenes de servicio, etc.). * Actualizar el estado de las cuentas por cobrar en el sistema. * Elaborar reportes de facturación, cobranzas y estado de cuenta de clientes. * Realizar llamadas y envío de correos para recordatorio de pagos a clientes. * Coordinar con el área de operaciones para confirmar entregas de servicios y validación de la documentación completa. * Preparar reportes de antigüedad de saldos y alertar sobre cuentas vencidas. * Apoyar en la gestión de detracciones, notas de crédito y pagos parciales. * Archivar y mantener organizada la documentación de cobranzas. * Asistir en la conciliación de pagos recibidos con el área de caja y contabilidad. * Apoyar en el control de límites de crédito y condiciones de pago de clientes. * Colaborar en procesos de auditoría y control interno. * Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le sean designados por su jefe inmediato. **Beneficios** * Ingreso a Planilla * Capacitaciones * Línea de carrera Si cuentas con un enfoque meticuloso hacia los detalles, buscar mejoras de proceso o de servicio y una habilidad para tomar decisiones basadas en datos, esta posición es para ti. ¡Únete a nuestro equipo! Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,700\.00 \- S/.2,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial